Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung:
Die Vertraulichkeit und der
Schutz der Privatsphäre der Auftraggeber haben einen besonders hohen
Stellenwert. Die Firma Ines-Josephine Schneider Immobilien möchte Sie im
Folgenden darüber in Kenntnis setzen, welche personenbezogenen Daten die Firma
Ines-Josephine Schneider Immobilien nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung
(DSGVO) verarbeitet. Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte
Sie bezüglich Ihrer Daten haben. Der Vermittler ist zufolge gesetzlicher
Vorschriften (GwG, GrEStG) verpflichtet, bestimmte persönliche Daten seiner
Auftraggeber zu erheben, zu prüfen und aufzubewahren. Diese Daten dürfen
selbstverständlich nur zweckentsprechend zur Erfüllung gesetzlicher
Anzeigepflichten gegenüber dem Finanzamt oder anderen öffentlichen Stellen
verwendet werden. Die Auftraggeber können auf die vertrauliche und rechtmäßige
Behandlung ihrer Daten durch den Vermittler und seine Mitarbeiter vertrauen.
Seit dem 25.05.2018 gilt
europaweit die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Aufgrund Art. 13 DSGVO sind
Sie vor der Verarbeitung (Art. 4 Ziff. 2 DSGVO) personenbezogener Daten (Art. 4
Ziff. 1 DSGVO) von dem Vermittler (Art. 4 Ziff. 7 DSGVO) über Nachfolgendes zu
informieren. Auf die diesem Dokument beigefügte Datenschutzbelehrung samt der
Anlage wird verwiesen.
Verantwortlichkeit
für die Datenverarbeitung
Verantwortliche Stelle im Sinne
der DSGVO für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist:
Ines-Josephine Schneider
Immobilien
Ines Schneider-Kühn
An der Märchenwiese 66
04277 Leipzig
Tel.: 0341-126 90 215
Fax:
0341-878 14 51
Email:
inesschneiderleipzig@t-online.de
Zweck der Datenverarbeitung
Die Firma Ines-Josephine
Schneider Immobilien verarbeitet bei der Wahrnehmung der ihr gesetzlich
übertragenen Aufgaben personenbezogene Daten. Diese Datenverarbeitung erfolgt
auf Ihre Anfrage hin und ist für die angemessene Bearbeitung Ihres Anliegens
sowie zur Erfüllung von Informations- und Antragspflichten erforderlich.
Kategorien
personenbezogener Daten und Rechtsgrundlagen für deren Verarbeitung
Personenbezogene Daten, die von
Ines-Josephine Schneider Immobilien verarbeitet werden, sind alle Daten, die
auf Sie persönlich beziehbar sind. Dazu zählen unter anderem:
-
allgemeine
Personendaten: Name, Geburtsdatum und Alter, Geschlecht, Geburtsort,
Familienstand, Anschrift, Staatsangehörigkeit, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
etc.
-
Kennnummern:
Personalausweis- und Passnummer, etc.
-
Bankdaten:
Kreditinstitut, Bankverbindung, Kreditinformationen etc.
-
Vermögensverhältnisse:
Immobilieneigentum, sonstige Rechte an Grundstücken,
Gesellschaftsbeteiligungen, Versicherungen, Einkommen, Renteninformationen,
sonstiges bewegliches Vermögen etc.
Für die Verarbeitung
personenbezogener Daten ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c) und e)
DSGVO, § 3 Abs. 1 DSDG i.V.m.
Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO
erlaubt die Datenverarbeitung, wenn diese zur Erfüllung rechtlicher
Verpflichtungen des Verantwortlichen erforderlich ist. Art. 6 Abs. 1 lit. e)
DSGVO gestattet die Datenverarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe im
öffentlichen Interesse und die Verarbeitung in Ausübung öffentlicher Gewalt.
Weiterhin erhebt die Firma Ines-Josephine Schneider Immobilien auch bei
öffentlich zugänglichen Quellen personenbezogene Daten, z.B. Grundstücksdaten
vom Grundbuchamt und Registerdaten vom Handelsregister. Ferner erhebt die Firma
Ines-Josephine Schneider Immobilien Daten aus sonstigen Quellen z.B. bei
Gläubigern. Dies geschieht jedoch nur auf Grund vorheriger Veranlassung durch
Sie und zur Bearbeitung Ihres konkreten Anliegens bzw. zur Erfüllung von
gesetzlichen Pflichten.
Empfänger Ihrer
Daten
Ines-Josephine Schneider
Immobilien übermittelt Ihre personenbezogenen Daten
nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt und erforderlich ist oder Sie
hierin eingewilligt haben. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können vor
allem sein: Eigentümer bzw. Kaufinteressent der Immobilie, die
Hausverwaltungen, das Grundbuchamt, das Handelsregister, das Zentrale
Testamentsregister, das Zentrale Vorsorgeregister, das Finanzamt, die
Ländernotarkasse, Notare, andere Maklerunternehmen, Kreditinstitute, Banken,
Finanzierungspartner und sonstige private Dritte. Die Übermittlung an private
Dritte geschieht nur zur Erfüllung Ihres konkreten Anliegens. Weiterhin
erfolgt die Übermittlung von Daten an weitere berechtigte Empfänger. Dazu
gehören insbesondere von Ines-Josephine Schneider Immobilien eingesetzte Dienstleister, wenn diese als
Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO beauftragt werden. Auftragsverarbeiter
in diesem Sinne sind z.B. der IT-Systembetreuer, die Maklersoftwareanbieter,
die Finanzbuchhaltung. Eine darüber
hinausgehende Nutzung personenbezogener Daten für Zwecke der Werbung oder der
Marktforschung erfolgt ebenso wenig wie eine Übermittlung von Daten an sonstige
Dritte, es sei denn der Auftraggeber hat vorab seine ausdrückliche
Einwilligung erklärt oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Datenweitergabe. Soweit ein Auftraggeber eine Einwilligung erteilt, kann er sie
jederzeit durch einfache Mitteilung an Ines-Josephine Schneider
Immobilien widerrufen.
Speicherung der
Daten
Ines-Josephine Schneider
Immobilien wird Ihre Daten löschen, sobald eine
weitere Speicherung zur Vertragserfüllung nicht mehr erforderlich ist.
Bestehen gesetzliche oder interne Aufbewahrungsfristen, so werden die Daten bis
zum Ablauf der Aufbewahrungsfrist gesperrt und erst mit dem Ablauf dieser
Aufbewahrungsfrist gelöscht. Sie haben, unter Berücksichtigung der jeweiligen
gesetzlichen Voraussetzungen, das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), auf
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), auf Löschung unrechtmäßig
verarbeiteter Daten (Art. 17 Abs. 1 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung
(Art. 18 DSGVO), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und auf Widerspruch
(Art. 21 DSGVO). Sie haben ferner das Recht, sich an die zuständige
Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind,
dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Einwilligung zur
Verarbeitung personenbezogener Daten
Vor der Mitteilung Ihrer
personenbezogenen Daten beachten Sie bitte auch die als Anlage 1 beigefügte
weitere Belehrung.
Anlage 1 zur
Datenschutzbelehrung
Hinweise zum Ausfüllen des
Datenblatts
Sie haben aufgrund Ihrer
Kontaktaufnahme zusammen mit der Datenschutzbelehrung ein Datenblatt mit der
Bitte erhalten, dieses ausgefüllt an den Vermittler zurückzusenden. In
Ergänzung der Hinweise aus der Datenschutzbelehrung weist Ines-Josephine Schneider
Immobilien Sie auf folgendes hin:
In dem Umfang, in dem
personenbezogene Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen zu erheben sind,
bedarf die Verarbeitung nicht Ihrer Einwilligung und kann daher der
Verarbeitung auch nicht widersprochen werden. Ines-Josephine Schneider
Immobilien weist Sie ausdrücklich darauf hin, dass Sie mit der
Auftragserteilung eine Ermächtigung zur Verarbeitung der zur Erfüllung
gesetzlicher Verpflichtungen erforderlichen personenbezogenen Daten erteilen.
Um welche Daten es sich dabei handelt, ergibt sich aus der Art des von Ihnen
beabsichtigten Beurkundungsgeschäfts.
Erforderlich ist die Weitergabe
Ihrer personenbezogenen Daten an die anderen Geschäftsbeteiligten in dem
Umfang, in dem sich Ihre personenbezogenen Daten ergeben müssen (z.B. Name,
Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, Familien- und Güterstand, Nationalität,
Daten zum Gegenstand des Geschäfts, Barmittelnachweise, Kontoverbindungen,
Bankauskünfte etc.). Mit der Auftragserteilung geben Sie daher die
Ermächtigung, diese Pflichtangaben den anderen Geschäftsbeteiligte zu
offenbaren.
Zweckmäßig ist die Aufnahme
weiterer personenbezogener Daten wie z.B. Kontoverbindungen, E-Mail-
Anschriften, Telefon- und Faxnummern. Für die Aufnahme dieser Daten benötigt
Ines-Josephine Schneider Immobilien Ihre Einwilligung. Diese Daten können Sie aus
dem als übermittelten Datenblatt entnehmen. Es kann zweckmäßig sein, die
Kommunikation über andere Kommunikationsformen (Telefon, Telefax, E-Mail, SMS,
Instant-Messaging-Dienste) vorzunehmen und/oder Dritte in die Kommunikation mit
einzubeziehen.
Ihre Pflichtangaben werden nach
Erhalt des Datenblattes in dem Umfang verarbeitet, wie dies zur sachgerechten
Bearbeitung Ihrer Angelegenheit unter Berücksichtigung der gesetzlichen
Verpflichtungen erforderlich ist. Ines-Josephine Schneider Immobilien bittet
Sie bzgl. der weiteren Angaben unter dem Datenblatt die Einwilligung zur
Verarbeitung Ihrer im Datenblatt mitgeteilten personenbezogenen Daten in dem
sich aus diesem ergebenden Umfang zu erteilen. Bei der Erhebung, Speicherung
und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten werden die Vorschriften des
Datenschutzes eingehalten. Ines-Josephine Schneider Immobilien versichert
Ihnen, dass Ihre personenbezogenen Daten nur im Rahmen des Erforderlichen und
darüber hinausgehend nur im von Ihnen gestatteten Umfang erhoben und nur zu
den für die Abwicklung Ihrer Angelegenheit erforderlichen Zwecken verwendet
werden. Es werden alle notwendigen technischen und organisatorischen
Sicherheitsmaßnahmen getätigt, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und
Missbrauch zu schützen. So werden Ihre Daten in einer sicheren
Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist.
§ 12 Sonstige
Bestimmungen
Für den Makler Vertrag gilt
ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
Sollten Bestimmungen dieser
Allgemeinen Geschäftsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder ihre
Rechtsgültigkeit verlieren, wird hierdurch die Gültigkeit der übrigen
Bestimmungen nicht berührt und es verbleibt bei den gesetzlichen Vorschriften.