Datenschutzerklärung
Datenschutz personenbezogener Daten
Umfang und Zweck der Datenverarbeitung
Zur Bearbeitung Ihres Auftrags, erheben wir folgende
Informationen: Anrede, Vorname, Nachname, Anschrift, eine gültige
E-Mailadresse, Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), Angaben zu
vereinbarten Entgelten, Information über die gesuchte bzw. angebotene Immobilie
und Angaben, die nach Ihrem Auftrag für den An- bzw. Verkauf oder die An- bzw.
Vermietung der Immobilie notwendig sind. Bei Eintritt in die abschließenden Verhandlungen
sind wir verpflichtet, eine Kopie Ihres Identifikationsnachweises zu erstellen.
Diese Daten erheben wir, um Sie als Partner des erteilten Auftrags zu
identifizieren und den Auftrag ordnungsgemäß bearbeiten zu können, die
Korrespondenz mit Ihnen durchzuführen, zur Rechnungsstellung, zur Abwicklung
von Ansprüchen aus dem Auftragsverhältnis sowie zur Erfüllung unserer
Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten nach der Makler- und
Bauträgerverordnung (MaBV) und dem Gesetz zur Bekämpfung der Geldwäsche (GwG).
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Das Erheben und die Verarbeitung von Daten erfolgt auf Ihre
Anfrage hin und ist nach Art. 6 I b der Europäischen Datenschutzgrundverordnung
(DSGVO) für die Bearbeitung und Erfüllung des erteilten Auftrags, zur Wahrung
unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 I f DSGVO (Anspruchsprüfung) und
nach Art. 6 I c DSGVO für die Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten nach
MaBV und GwG zulässig.
Weitergabe
Ihre Daten werden ausschließlich im Inland gespeichert. Um
die vertragsgemäßen Hauptvertragsverhandlungen (Kauf/Miete etc.) anzubahnen,
ist die Weitergabe der Daten an den Hauptvertragspartner, an die von ihm oder
Ihnen zur Vertragserstellung beauftragten Person zulässig, sowie, um mit einem
anderen Makler im Rahmen eines Gemeinschaftsgeschäfts den Auftrag zu bearbeiten
oder soweit die Daten zur Immobilie im Wege der üblichen Inserate wiedergegeben
werden. Eine Weitergabe ist zulässig, soweit eine gesetzliche Pflicht hierzu
besteht, z.B. gegenüber Behörden. Darüber hinaus geben wir die erhobenen Daten
nur mit Ihrer Zustimmung weiter.
Dauer der Speicherung
Die für die Durchführung des Auftrags erhobenen personen-
oder immobilienbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen
Aufbewahrungsfrist gem. MaBV und GwG (5 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres,
indem der Auftrag endet) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir
nach Art. 6 I c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen
Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (Abgabenordnung, Handelsgesetzbuch)
zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind (Buchungsbelege 10 Jahre,
Handelsbriefe, als solche gelten auch E-Mails, 6 Jahre), Sie in eine darüber
hinausgehende Speicherung nach Art. 6 I a DSGVO eingewilligt haben oder es für
die Dauer offener Ansprüche aus dem Auftragsverhältnis zu deren Prüfung und
Nachweis erforderlich ist bis zum Ablauf der Verjährungsdauer.
Widerruf der Einwilligung und weitere Rechte
Sie haben das Recht, gemäß Art. 7 III DSGVO Ihre erteilte
Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. In diesem Fall dürfen wir
die Datenverarbeitung, die auf der Einwilligung beruht, nicht mehr fortführen;
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre persönlichen Daten zu verlangen. Sie
können Auskunft über Verarbeitungszwecke, Kategorien oder personenbezogene
Daten, Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offen gelegt wurden
oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf
Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen
eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern wir sie nicht selbst
erhoben haben sowie über das Bestehen einer automatisierten
Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und Informationen zu deren
Einzelheiten verlangen; gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung
unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogene
Daten zu verlangen, gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer gespeicherten Daten
zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie
Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist; gemäß Art. 18 DSGVO die
Einschränkung der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu verlangen, soweit
Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist,
Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie
jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die
Verarbeitung eingelegt haben; gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten,
die Sie uns bereit gestellt haben, in einem strukturierten, üblichen und
maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen
Verantwortlichen zu verlangen und gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer
Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die
Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder
unseres Sitzes wenden.
Widerrufsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von
berechtigten Interessen gemäß Art. 6 I f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie
das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus
Ihrer persönlichen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruch
Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an unsere Adresse.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist:
Grundmann Immobilien
Inhaberin Marei Grundmann
Königstr. 17
16259 Bad Freienwalde
Tel. 0173 71 90 934
E-Mail: info@grundmann-immobilien.com
Datenschutzbeauftrage/r
Nicht erforderlich.
