Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
I. Informationen über uns als Verantwortliche Verantwortliche Stelle im datenschutzrechtlichen Sinne ist:
Firma Süleyman Yalcin & Ali Arslan GbR. Graf-Adolf-Straße 72, 51065 Köln Telefon +49 221 29962883, Fax: 0221 29962745 Email info@yalcin-agentur.de vertreten durch Süleyman Yalcin & Ali Arslan
II. Informationen zur Datenverarbeitung
Gemäß Art. 4 Ziffer 1. der Verordnung (EU) 2016/679, also der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend nur „DSGVO“ genannt), gilt als „Verarbeitung“ jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
Mit der Datenschutzerklärung informieren wir Sie insbesondere über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit wir entweder allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden. Zudem informieren wir Sie nachfolgend über die von uns zu Optimierungszwecken sowie zur Steigerung der Nutzungsqualität eingesetzten Fremdkomponenten, soweit hierdurch Dritte Daten in wiederum eigener Verantwortung verarbeiten.
Art, Umfang und Zweck der Datenerhebung
Art der personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten von unseren Kunden werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Im Einzelnen handelt es sich u.a. um die nachfolgenden personenbezogenen Daten (entsprechend der Definition von Art. 4 Nr. 1, 13, 14 und 15 DS-GVO):
- Name, Vorname,
- Adresse - Telefonnummer
- Email-Adresse
- Faxnummer
- Kontodaten
- Steuerdaten
- Sozialversicherungsdaten
- Personalausweisnummer
- Geburtsname
Umfang und Zweck der Datenerhebung
Die Erhebung der Daten erfolgt,
- um Sie als unseren Kunden identifizieren zu können;
- um Sie angemessen für eine mögliche Immobilieninvestition zu beraten ;
- zur Korrespondenz mit Ihnen;
- zur Rechnungsstellung;
- zur Erstellung von Mietverträgen
- zur Erstellung von Verwaltungsverträgen
- zur Erstellung von Reservierungen - zur Erstellung von Kaufverträgen über Immobilien
- zur Vorbereitung möglicher Kaufunterlagen
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Auftrags und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus diesem erforderlich.
Die für die Beauftragung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nur verarbeitet, solange die entsprechende Einwilligung vorliegt oder diese für den Zweck der Datenerhebung erforderlich sind. Danach werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, speichern wir Ihre Daten in unseren Systemen bis diese abgelaufen sind. Die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten betragen grundsätzlich 6 oder 10 Jahre aus Gründen ordnungsmäßiger Buchführung und steuerrechtlichen Anforderungen.
Weitergabe von Daten an Dritte; Auftragsverarbeiter
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Verträgen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe:
- an Finanzierungsexperten & Immobiliendarlehensvermittler
- im Falle einer Kaufentscheidung an das jeweilige von Ihnen beauftragte Notariat.
Andernfalls nach gesonderter Einwilligung von Ihnen an den von uns empfohlenen Notar.
- im Falle einer Kauf,- oder Mietentscheidung an die jeweils zuständige Miet,-/WEG-Verwaltung
- an den jeweiligen Vermieter oder Eigentümer der Immobilie
Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
Datenlöschung und Speicherdauer
Die für die Beauftragung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nur verarbeitet, solange die entsprechende Einwilligung vorliegt oder diese für den Zweck der Datenerhebung erforderlich sind. Danach werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, speichern wir Ihre Daten in unseren Systemen bis diese abgelaufen sind. Die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten betragen grundsätzlich 6 oder 10 Jahre aus Gründen ordnungsmäßiger Buchführung und steuerrechtlichen Anforderungen.
Sicherheit
Wir haben technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Alle unserer Mitarbeiter und alle an der Datenverarbeitung beteiligten Dritten sind auf das Bundesdatenschutzgesetz sowie der EU-Datenschutzgrundverordnung und den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Datenverpflichtet.
Im Falle der Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten werden die Informationen in verschlüsselter Form übertragen, um einem Missbrauch der Daten durch Dritte vorzubeugen. Unsere Sicherungsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überarbeitet.
Änderungen
Abschließend behalten wir uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderung unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, zum Beispiel bei der Einführung neuer Services. Nach Anpassung gilt die neue Datenschutzerklärung.
III. Rechte der Nutzer und Betroffenen
Mit Blick auf die näher beschriebene Datenverarbeitung haben die Nutzer und Betroffenen die nachfolgenden Rechte Betroffenenrechte Sie haben das Recht: gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: info@yalcin-agentur.de