Datenschutzerklärung
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Dies sind Hinweise
zur Datenverarbeitung der Firma
iBS immobilien |
Bewertung | Semrau
Geschäftsführer:
Frank Semrau
Mastholter Str. 230
59558 Lippstadt
I.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung in unserem Haus /
Datenschutzbeauftragter
Aufgrund unserer
Betriebsgröße ist die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten nicht
erforderlich.
II.
Datenerhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Zur Durchführung
des mit Ihnen abgeschlossenen Maklervertrags und damit wir Sie im laufenden
Vertragsverhältnis angemessen informieren können, benötigen wir bestimmte Daten
von Ihnen. Wir erheben insoweit folgende Informationen: • Anrede, Vorname,
Nachname, • eine gültige E-Mail-Adresse, • Anschrift, • Telefonnummer (Festnetz
und/oder Mobilfunk) • Informationen, die für die Durchführung des mit Ihnen
bestehenden Vertragsverhältnisses erforderlich sind. Wir erheben diese Daten,
um Sie als unseren Auftraggeber bzw. Vertragspartner identifizieren zu können
und um unsere vertraglichen Pflichten angemessen erfüllen zu können. Des
Weiteren benötigen wir diese Daten zur Korrespondenz mit Ihnen sowie zur
Rechnungsstellung. Sind wir nach den Bestimmungen des Geldwäschegesetzes (GwG)
verpflichtet, bestimmte Informationen zu erheben, so umfasst dies gemäß § 11
Abs. 4 GwG die folgenden Angaben: 1. bei einer natürlichen Person: • Vorname
und Nachname, • Geburtsort, • Geburtsdatum, • Staatsangehörigkeit und • eine
Wohnanschrift oder, sofern kein fester Wohnsitz mit rechtmäßigem Aufenthalt in
der Europäischen Union besteht und die Überprüfung der Identität im Rahmen des
Abschlusses eines Basiskontovertrags im Sinne von § 38 des
Zahlungskontengesetzes erfolgt, die postalische Anschrift, unter der der
Vertragspartner sowie die gegenüber dem Verpflichteten auftretende Person
erreichbar ist; 2. bei einer juristischen Person oder bei einer
Personengesellschaft: • Firma, Name oder Bezeichnung, • Rechtsform, • Registernummer
(falls vorhanden), • Anschrift des Sitzes oder der Hauptniederlassung und • die
Namen der Mitglieder des Vertretungsorgans oder die Namen der gesetzlichen
Vertreter und, sofern ein Mitglied des Vertretungsorgans oder der gesetzliche
Vertreter eine juristische Person ist, von dieser juristischen Person die Daten
nach den ersten vier Punkten. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir
personenbezogene Daten, die wir auf Grundlage des Geldwäschegesetzes erheben,
ausschließlich für die Verhinderung von Geldwäsche und von
Terrorismusfinanzierung verarbeiten.
III.
Art, Zweck und Verwendung der Daten
Wir verarbeiten die
Daten auf Ihre Anfrage. Die Verarbeitung der Daten ist gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz
1b) DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des
Maklervertrags und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem
Maklervertrag erforderlich. Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten
werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Makler
gespeichert. Diese beträgt nach § 14 Abs. 1 MaBV und § 8 Abs. 4 GwG 5 Jahre
nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Vertragsverhältnis beendet wurde.
Danach werden die Daten gelöscht, es sei denn, dass wir nach Art. 6 Abs. 1 Satz
1c) DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und
Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung
verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art.
6 Abs. 1 Satz 1a) DSGVO eingewilligt haben.
IV.
Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Weitergabe
bzw. Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet ausschließlich im
Rahmen der Bestimmungen der DSGVO und des GwG statt. Eine Weitergabe Ihrer
persönlichen bzw. personenbezogenen Daten erfolgt danach nur, wenn • Sie uns
ausdrücklich Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1a) DSGVO hierzu
erteilt haben, • dies gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1b) DSGVO für die Abwicklung
bzw. zur Erfüllung unserer Pflichten aus dem Maklervertrag erforderlich ist, •
wir nach der Bestimmung des Art. 6 Satz 1c) DSGVO oder den Bestimmungen des GwG
hierzu gesetzlich verpflichtet sind, • die Weitergabe zur Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1
Satz 1f) DSGVO). Voraussetzung ist, dass kein Grund zur Annahme besteht, dass
Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer
Daten haben.
V.
Ihre Rechte
1.
Widerspruchsrecht
Sie haben das
Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit
gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die wir
aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1f) DSGVO auf Grundlage von berechtigen
Interessen verarbeiten, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch einzulegen. Sollten Sie
von diesem Widerspruchsrecht Gebrauch machen wollen, genügt eine E-Mail an info@wertgutachten.de.
2.
Widerrufsrecht
Sie haben das
Recht, nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit
gegenüber uns zu widerrufen. Wir dürfen dann die Verarbeitung der Daten, die
auf dieser Einwilligung beruhen, für die Zukunft nicht mehr fortführen.
3.
Auskunftsrecht
Sie haben das
Recht, gemäß Art. 15 DSGVO von uns Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten
personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie haben weiter das Recht, Auskunft über
die Zwecke der Verarbeitung zu verlangen. Sie können Auskunft darüber
verlangen, wie ihre personenbezogenen Daten kategorisiert werden und welchen
Kategorien von Empfängern ihre Daten offengelegt werden oder wurden. Sie haben
weiter das Recht auf Auskunft auf folgende Informationen:
Die
geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder,
falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
das
Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen
Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder
eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
das
Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
wenn
die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden,
alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten;
Das
Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
und in diesen Fällen aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik
sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen
Verarbeitung für die betroffene Person.
4.
Recht auf Berichtigung und Vervollständigung
Nach der Bestimmung
des Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, von uns die unverzügliche Berichtigung
unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der
Zwecke der Verarbeitung, haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger
personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu
verlangen.
5.
Recht auf Löschung
Nach der Bestimmung
des Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie
betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden. Dies gilt
nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
zur
Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
zur
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht
der Union oder dem in Deutschland geltenden Recht erfordert oder zur
Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung
öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde oder
zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
6.
Einschränkung der Datenverarbeitung
Nach der Bestimmung
des Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, von uns die Einschränkung der
Verarbeitung zu verlangen, wenn
Sie
die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten;
die
Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen
Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung Ihrer
personenbezogenen Daten verlangen;
wir
Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger
benötigen, jedoch Sie persönlich diese zur Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigten oder
Sie
Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 Absatz 1 eingelegt haben.
7.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Nach der Bestimmung
des § 20 DSGVO haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die sie uns
bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren
Format zu erhalten. Weiter haben Sie das Recht, die Übermittlung dieser Daten
an einen anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu verlangen.
8.
Beschwerderecht
Nach der Bestimmung
des Art. 77 DSGVO haben sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder ihres Arbeitsplatzes oder unseres
Firmensitzes.