1. Gegenstand dieser Datenschutzerklärung
(1)
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (,,Daten“) ist uns wichtig.
Daher wollen wir Sie im Folgenden über die Speicherung von Daten, die
Art der Daten und deren Zweckbestimmung sowie über getroffene
Schutzmaßnahmen informieren.
(2) Personenbezogen sind alle Daten, die
Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten
oder bestimmbaren Person enthalten. Dazu zählen beispielsweise Name,
Wohnadresse, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. 2. Verantwortliche Stelle/ Diensteanbieter
(1)
Verantwortliche Stelle im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG)
und zugleich Diensteanbieter im Sinne des Telemediengesetzes (TMG) ist
Baugenossenschaft Münster eG
Freibergstraße 62
70376 Stuttgart (Münster) (2)
Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung oder allgemein
zum Datenschutz können an folgende E-Mail-Adresse gerichtet werden:
info@bg-muenster.de 3. Erhebung und Verwendung Ihrer Daten
Der
Umfang und die Art der Erhebung/Verwendung Ihrer Daten hängen davon ab,
ob Sie unseren Internetauftritt nur zum Abruf von Informationen
besuchen oder von uns angebotene Leistungen in Anspruch nehmen:
a) Informatorische Nutzung:
Bei
lediglich informatorischer Nutzung unseres Internetauftritts werden nur
solche Daten erhoben und verwendet, die uns Ihr Internetbrowser
automatisch übermittelt:- Datum und Uhrzeit des Abrufs einer unserer Internetseiten
- Ihren Browsertyp
- die Browser-Einstellungen
- das verwendete Betriebssystem
- die von Ihnen zuletzt besuchte Seite
- die übertragene Datenmenge und der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.) sowie
- Ihre IP-Adresse.
Diese
Daten werden getrennt von Ihren weiteren Daten, die Sie eventuell bei
uns angeben, gespeichert. Sie können nicht bestimmten Personen
zugeordnet werden und werden von uns auch nicht mit Daten aus anderen
Datenquellen zusammengeführt. Sie werden lediglich zu statistischen
Zwecken ausgewertet, um unseren Internetauftritt optimieren zu können
und nach Auswertung gelöscht.
b) Beantwortung Ihrer Fragen per E-Mail:
Wenn
Sie über das Kontaktformular oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen,
speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zur Beantwortung Ihrer Anfragen, zur
weiteren Kommunikation und für die technische Administration c) Blogbeiträge:
Wenn
Sie eine vorhandene Blogfunktion nutzen und einen öffentlichen
Kommentar abgeben, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und IP. Dies
erfolgt aufgrund der Verantwortlichkeit für etwaige widerrechtliche
Inhalte, für welche wir selbst belangt werden könnten.
4. Datensicherheit
Wir
bemühen uns, Ihre anfallenden oder erhobenen personenbezogenen Daten
durch Ergreifung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen
so zu schützen, dass sie für Dritte nicht zugänglich und gegen
Manipulation und Verlust geschützt sind. Diese Sicherheitsmaßnahmen
werden dem technologischen Fortschritt entsprechend fortlaufend
angepasst. 5. Dauer der Datenspeicherung
Ihre
personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert/aufbewahrt, wie
dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. 6. Widerrufs-, Widerspruchs- und Auskunftsrecht
(1)
Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eine uns erteilte
datenschutzrechtliche Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
widerrufen können.
(2) Einer etwaigen und im Rahmen dieser
Datenschutzerklärung erfolgenden Erstellung von Nutzungsprofilen zu
Marktforschungszwecken und zur bedarfsorientierten Ausgestaltung unseres
Internetauftrittes können Sie ebenfalls jederzeit widersprechen.
(3)
Sie haben weiter die Möglichkeit, Auskunft über die zu Ihnen
gespeicherten Daten zu verlangen, auch soweit sie sich auf die Herkunft
dieser Daten und Empfänger, an die Daten weitergegeben werden, sowie den
Zweck der Speicherung bezieht.
(4) Hierzu können Sie sich per E-Mail an die im Impressum angegebene Adresse wenden. 7. Einsatz von Cookies
Piwik
Diese
Website benutzt Piwik, eine Open-Source-Software zur statistischen
Auswertung der Besucherzugriffe. Piwik verwendet sog. “Cookies”,
Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine
Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den
Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieses
Internetangebotes werden auf dem Server des Anbieters in Deutschland
gespeichert. Die IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor
deren Speicherung anonymisiert.
Eine Erhebung oder Speicherung
personenbezogener Daten in Cookies findet in diesem Zusammenhang durch
uns nicht statt. Wir setzen auch keine Techniken ein, die durch Cookies
anfallende Informationen mit Nutzerdaten verbinden.
Sie können die
Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer
Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie
in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website
vollumfänglich nutzen können. Opt-Out Cookie
Maßgeblichen Rechtsgrundlagen Nach
Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer
Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der
Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die
Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1
lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur
Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen
sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen
Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage
für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den Fall, dass lebenswichtige
Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person
eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient
Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage. Änderungen und Aktualisierungen der Datenschutzerklärung Wir
bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer
Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung
an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten
Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie,
sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.B.
Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung
erforderlich wird. Sicherheitsmaßnahmen Wir
treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des
Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs,
der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der
unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos
für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische
und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes
Schutzniveau zu gewährleisten; Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die
Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten
durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie
betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der
Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren
eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von
Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner
berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der
Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren,
entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und
durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen berücksichtigt (Art. 25
DSGVO).
Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehört insbesondere die
verschlüsselte Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem
Server.https://bg-muenster.de/ Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten Sofern
wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und
Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an
diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren,
erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn
eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister,
gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist),
Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht
oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz
von Beauftragten, Webhostern, etc.). Sofern wir Dritte mit
der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog.
„Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf
Grundlage des Art. 28 DSGVO. Datenübermittlung in Drittstaaten Außer bei den oben genannten Anwendungen erfolgt keine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU und ist auch nicht geplant. Betroffenenrechte Sie haben das Recht auf: · Auskunft über Ihre gespeicherten Daten · Berichtigung und Vervollständigung Ihrer hinterlegten Daten · Löschung Ihrer nicht mehr benötigten Daten · Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten · Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft · Widerspruch bezüglich der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten, insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung · Erhalt und Übermittlung an andere Verantwortliche der Sie betreffenden Daten Erbringung vertraglicher Leistungen Sofern
Bestandsdaten (z.B., Namen und Adressen sowie Kontaktdaten von Nutzern)
verarbeitet werden, geschieht dies zur Erfüllung unserer vertraglichen
Verpflichtungen und Serviceleistungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO.
So sind die in Onlineformularen als verpflichtend gekennzeichneten
Eingaben für den Vertragsschluss erforderlich. Löschung von Daten Die
von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18
DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im
Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die
bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre
Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine
gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten
nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige
Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h.
die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das
gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen
aufbewahrt werden müssen. Kontaktaufnahme Bei der
Kontaktaufnahme mit uns (per Kontaktformular oder E-Mail) werden die
Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren
Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Die
Angaben der Nutzer können in einem Customer-Relationship-Management
System ("CRM System") oder vergleichbarer Anfragenorganisation
gespeichert werden. Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht
mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei
Jahre; Anfragen von Kunden, die über ein Kundenkonto verfügen, speichern
wir dauerhaft und verweisen zur Löschung auf die Angaben zum
Kundenkonto. Im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die
Löschung nach deren Ablauf (Ende handelsrechtlicher (6 Jahre) und
steuerrechtlicher (10 Jahre) Aufbewahrungspflicht). Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles Wir
erheben auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art.
6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem
sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den
Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und
Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen
Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers,
Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende
Provider. Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen
(z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die
Dauer von maximal sieben Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten,
deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis
zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung
ausgenommen. Onlinepräsenzen in sozialen Medien Wir
betreiben im Rahmen unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6
Abs. 1 lit. f. DSGVO Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und
Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern
zu kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu
können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die
Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien deren
jeweiligen Betreiber. Soweit nicht anders im Rahmen unserer
Datenschutzerklärung angegeben, verarbeiten wir die Daten der Nutzer
sofern diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen
kommunizieren, z.B. Beiträge auf unseren Onlinepräsenzen verfassen oder
uns Nachrichten zusenden. Einsatz von Cookies Cookies
sind Informationen, die von unserem Webserver oder Webservern Dritter
an die Web-Browser der Nutzer übertragen und dort für einen späteren
Abruf gespeichert werden. Bei Cookies kann es sich um kleine Dateien
oder sonstige Arten der Informationsspeicherung handeln. Wir
verwenden „Session-Cookies“, die nur für die Zeitdauer des aktuellen
Besuchs auf unserer Onlinepräsenz abgelegt werden (z.B. um die
Speicherung Ihres Login-Status oder die Warenkorbfunktion und somit die
Nutzung unseres Onlineangebotes überhaupt ermöglichen zu können). In
einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeutige
Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Außerdem
enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist.
Diese Cookies können keine anderen Daten speichern. Session-Cookies
werden gelöscht, wenn Sie die Nutzung unseres Onlineangebotes beendet
haben und sich z.B. ausloggen oder den Browser schließen. Über
den Einsatz von Cookies im Rahmen pseudonymer Reichweitenmessung werden
die Nutzer im Rahmen dieser Datenschutzerklärung informiert. Falls
Sie nicht möchten, dass Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert werden,
werden Sie gebeten, die entsprechende Option in den Systemeinstellungen
Ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den
Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von
Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen. Sie
können dem Einsatz von Cookies, die der Reichweitenmessung und
Werbezwecken dienen, über die Deaktivierungsseite der
Netzwerkwerbeinitiative und zusätzlich die US-amerikanische
Webseite oder die europäische Webseite widersprechen. Verwendung von Google Analytics Diese
Webseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google
Inc. (folgend: Google). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, also
Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine
Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch das
Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite
werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und
dort gespeichert. Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf
diesen Webseiten, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von
Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten
des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur
in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google
in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser
Webseite wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der
Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten
zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der
Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem
Webseitenbetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von
Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von
Google zusammengeführt. Google ist unter dem
Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie,
das europäische Datenschutzrecht einzuhalten. Sie können die
Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer
Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie
in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite
vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die
Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der
Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die
Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter
dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und
installieren: Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics. .Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter Wir
setzen innerhalb unseres Onlineangebotes auf Grundlage unserer
berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und
wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6
Abs. 1 lit. f. DSGVO) Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern
ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Videos oder Schriftarten
einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als “Inhalte”). Dies
setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte, die
IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte
nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die
Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns, nur solche
Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich
zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Drittanbieter können ferner so
genannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als "Web Beacons"
bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die
"Pixel-Tags" können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den
Seiten dieser Website ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen
können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und
unter anderem technische Informationen zum Browser und Betriebssystem,
verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung
unseres Onlineangebotes enthalten, als auch mit solchen Informationen
aus anderen Quellen verbunden werden können. Gemäß Artikel 77
EU-DSGVO können Sie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde erheben, wenn
Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden
personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO oder das BDSG verstößt. Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Lautenschlagerstraße 20 70173 Stuttgart Telefon: 0711/6155410
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de Datenschutzbeauftragter Externer Datenschutzbeauftragter bestellt über WTS Wohnungswirtschaftliche Treuhand Stuttgart GmbH Hohe Str. 16, 70174 Stuttgart
Telefon: 0711/16345410 Mail: dsb-wts@wts-vbw.de Informationspflichten gemäß Art. 13 DSGVO