Datenschutzerklärung
Datenschutzhinweise
(gültig ab 25.05.2018)
Unser Umgang
mit Ihren Daten und Ihre Rechte
-
Information nach Artikeln 13, 14 und 21 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)-
Liebe Kundin,
lieber Kunde,
nachfolgend
möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns
und die Ihnen nach den daten- schutzrechtlichen Regelungen zustehenden
Ansprüche und Rechte informieren. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und
in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den beantragten bzw. vereinbarten Dienstleistungen.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich
und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortliche Stelle
ist:
Christian Boll
Unterer Hardtweg
5, 79790 Küssaberg
Telefon: +49 (0)174
7251974
E-Mail-Adresse: info@boll.immo
2.
Welche
Quellen und Daten nutzen wir?
Wir
verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer
Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten. Zudem verarbeiten wir – soweit für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich – personenbezogene Daten, die wir von anderen
Unternehmen oder von sonstigen Dritten (z. B. der SCHUFA /
Verband der Vereine Creditreform e.V.) zulässigerweise (z.B. zur Ausführung von Aufträgen,
zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten
Einwilligung) erhalten haben.
Zum anderen
verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen
(z. B. Grundbücher, Baulastenverzeichnisse, Handels- und Vereinsregister,
Presse, Medien, Internet) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten
dürfen.
Relevante
personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse und andere
Kontaktdaten, Geburtstag und –ort und Staatsangehörigkeit),
Legitimationsdaten (z.B. Ausweisdaten). Darüber hinaus können dies auch
Auftragsdaten (z. B. Zahlungsauftrag), Daten
aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (z.B. Umsatzdaten im Zahlungsverkehr, Vertrags-/
Rechnungsnummer), Produktdaten (z. B. Grundstücksvermittlung, Verkauf,
Vermietung oder Verpachtung von Immobilien für Eigennutzer/Kapitalanleger, WEG-Verwaltung,
Mietverwaltung, Informationen über Ihre finanzielle Situation (z.B.
Bonitätsdaten. Herkunft von Vermögenswerten), Werbe- und Vertriebsdaten,
Dokumentationsdaten (z.B. Mietinteressenten), Registerdaten, Daten über Ihre
Nutzung von unseren angebotenen Telemedien (z.B. Aufruf unserer Webseiten
oder Newsletter, angeklickte Seiten von uns bzw. Einträge) sowie andere mit den
genannten Kategorien vergleich- bare Daten sein.
3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung)
und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir
verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der
Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem
Bundesdatenschutzgesetz (BDSG):
a)
Zur Erfüllung
von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art.
4 Nr. 2 DS-GVO) erfolgt
zur Vermittlung von Immobilien (Grundstücken & grundstücksgleichen
Rechten), Vermittlung von Werkverträgen über die Erstellung von Immobilien, Vermittlung von Finanzdienstleistungen
sowie Versicherungsgeschäften, insbesondere zur Durchführung unserer Verträge
oder vorvertraglicher Maßnahmen z.B. technische und redaktionelle
Objektaufnahme zur Erstellung eines Marktpreisreportes), mit Ihnen und der
Ausführung Ihrer Aufträge, sowie aller mit dem Betrieb und der Verwaltung eines
Immobilienunternehmens erforderlichen Tätigkeiten.
Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach
dem konkreten Auftrag/Vertrag (Beispiele nachstehenden) und können unter
anderem Bedarfsanalysen, Beratung sowie die Vermittlung von Grundstücken und
grundstücksgleichen Rechten so- wie die Vermittlung von Miet- und
Pachtverträgen über gewerbliche Räume und Wohnräume. Beispiele:
-
Aufbereitung und Zusammenstellung immobilienspezifischer Unterlagen wie
z.B.
o
Grundbuchauszug
o
Pläne
o
Teilungserklärung
o
Baulastenverzeichnis
o
Miet- und
Betriebskostenabrechnungen
o
Beschlusssammlungen
o
Hausgeldabrechnungen
o
Mietverwaltung
o
Wohnungseigentümerverwaltung
Die
weiteren Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung können Sie den
jeweiligen Vertragsunterlagen und Geschäftsbedingungen entnehmen.
b) Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO)
Soweit
erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des
Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten.
Beispiele:
-
Konsultation von und
Datenaustausch mit Auskunfteien (z.
B. Verband der Vereine Creditreform e.V.) zur Ermittlung von Bonitäts- bzw.
Ausfallrisiken;
-
Prüfung und Optimierung von
Verfahren zur Bedarfsanalyse und direkter Kundenansprache;
-
Werbung, soweit sie der
Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben;
-
Geltendmachung rechtlicher
Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten;
-
Gewährleistung der
IT-Sicherheit und des IT-Betriebes unseres Unternehmens;
-
Verhinderung und Aufklärung von Straftaten;
-
Maßnahmen zur Gebäude- und
Anlagensicherheit (z.B. Zutrittskontrollen);
-
Maßnahmen zur Sicherstellung des Hausrechts;
-
Maßnahmen zur
Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten.
c)
Aufgrund
Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a
DSGVO, Art. 9 Abs. 2a) i. V. m. Art. 7 DSGVO)
Soweit
Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personen- bezogenen Daten für
bestimmte Zwecke (z. B. Weitergabe von Daten im Konzern, Auswertung von Daten
für Marketingzwecke) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung
auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Dies gilt auch für den Widerruf von
Einwilligungserklärungen,
die vor der Geltung der Datenschutz- Grundverordnung, also vor dem 25. Mai
2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt.
Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
d) Aufgrund gesetzlicher Vorgaben
(Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO) oder im öffentlichen Interesse
(Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO)
Zudem
unterliegen wir als Immobilienunternehmen diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt, gesetzlichen Anforderungen (z.
B.
Geldwäschegesetz (GwG), Steuergesetze) sowie aufsichtsrechtlichen Vorgaben
(z. B. IHK Hochrhein-Bodensee als Aufsichtsbehörde auf der Grundlage der
MaBV). Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem die
Identitätsprüfung und Dokumentation auf der Grundlage des GwG, die Erfüllung
steuer- rechtlicher Kontroll- und Meldepflichten, die Bewertung und Steuerung
von Risiken im Unternehmen sowie die Auskunft an Behörden. Darüber hinaus
verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher
Verpflichtungen wie z.B. handels- und
steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten.
4. Wer bekommt meine
Daten?
Innerhalb
unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die
diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen.
Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen
genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien
baugewerbliche Leistungen (Bauträger/Haushersteller), IT- Dienstleistungen,
Logistik, Druckdienstleistungen, Telekommunikation, Inkasso, Beratung und
Consulting sowie Vertrieb, Marketing und Anschriftenermittlung.
Unter
diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z.B. sein:
-
Rechtsanwälte (Forderungsabwicklung)
-
WEG-/Mietverwalter
-
Kaufinteressenten bei Immobilienkauf
-
Eigentümer bei Immobilienverkauf und Immobilienvermietung/-verpachtung
-
Miet-/Pachtinteressenten bei Immobilienvermietung/-
verpachtung
-
Externe IT-Dienstleister (z.B. Maklersoftware, Immobilienbewertung, Immobilienportale)
-
Energieversorgungsunternehmen
-
Handwerker (Instandhaltung,
Modernisierung, Reparaturmaßnahmen)
-
Andere Konzernunternehmen
(z.B. IT-Anwendungen, Geldwäschebeauftragter)
-
Landratsämter, Wohnungsämter,
Gemeinden und sonstige Ämter und Behörden
-
Öffentliche Stellen und
Institutionen (z. B. Finanzbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder
behördlichen Verpflichtung.
-
Kredit- und
Finanzdienstleistungsinstitute oder vergleichbare Einrichtungen, an die wir zur
Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen personenbezogene Daten
übermitteln (je nach Vertrag: z. B. Auskunfteien).
Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen
sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur
Datenübermittlung erteilt haben.
5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Soweit
erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personen- bezogenen Daten für
die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was beispielsweise auch die Anbahnung
und die Abwicklung eines Vertrages umfasst.
Darüber
hinaus unterliegen wir gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten,
die sich unter anderem aus der Makler- und Bauträgerverordnung (MaBV), dem
Handelsgesetzbuch (HGB), dem Geldwäschegesetz (GwG) und der Abgabenordnung
(AO), ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw.
Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.
Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel
nach den §§ 195 ff. des
Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen
aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.
6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine
internationale Organisation übermittelt?
Eine
Datenübermittlung an Stellen in Drittstaaten (Staaten außer- halb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet
nicht statt.
7.
Welche Datenschutzrechte habe ich?
Jede
betroffene Person hat das Recht auf Auskunft
nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung
nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung
nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch
aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO.
Beim Auskunftsrecht und beim Löschrecht gelten die
Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht
bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG).
Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Der
Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
8. Besteht für mich eine Pflicht
zur Bereitstellung von Daten?
Im
Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen
Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung
einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder deren Erhebung wir gesetzlich
verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages oder Ausführung des
Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen
können und ggf. beenden müssen.
9. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?
Zur
Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich
keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO. Sollten
wir diese Verfahren in Einzel- fällen
einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies
gesetzlich vorgegeben ist.
Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
1. Sie haben das Recht,
aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit
gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund
von Artikel 6 Absatz 1 e) DSGVO
(Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 f) der
Datenschutz- Grundverordnung (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer
Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre
personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können
zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nach- weisen, die Ihre
Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
2. In Einzelfällen verarbeiten
wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die
Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger
Werbung einzulegen.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung,
so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke
verarbeiten.
Der Widerspruch kann formfrei
erfolgen und sollte möglichst
gerichtet werden an:
Christian Boll
Unterer Hardtweg 5, 79790 Küssaberg
Telefon: +49 (0)174
7251974
E-Mail-Adresse: info@boll.immo