Datenschutzerklärung
Datenschutzhinweise (gültig ab 25.05.2018)
Unser Umgang mit Ihren Daten und
Ihre Rechte - Information nach Artikeln 13, 14 und 21 der
EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)-
Liebe
Kundin, lieber Kunde,
nachfolgend
möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns
und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche
und Rechte informieren. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher
Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den beantragten bzw.
vereinbarten Dienstleistungen.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung
verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortliche
Stelle ist:
Immobilienagentur
Buchenau
Sauerstraße
3
85049
Ingolstadt
Tel.: 0841
12816124 E-Mail: info@immobilien-buchenau.de
2. Welche Quellen und Daten nutzen
wir?
Wir
verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer
Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten.
Zum
anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich
zugänglichen Quellen (z. B. Grundbücher, Baulastenverzeichnisse, Handels- und
Vereinsregister, Presse, Medien, Internet) zulässigerweise gewonnen haben und
verarbeiten dürfen.
Relevante
personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten,
Geburtstag und Geburtsort und Staats-angehörigkeit), Legitimationsdaten (z.B.
Ausweisdaten). Darüber hinaus können dies auch Auftragsdaten (z. B.
Zahlungsauftrag), Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen
(z.B. Umsatzdaten im Zahlungsverkehr, Vertrags-/Rechnungsnummer), Produktdaten
(z. B. Grundstücksvermittlung, Verkauf, Vermietung oder Verpachtung von
Immobilien für Eigen-nutzer/Kapitalanleger, WEG-Verwaltung, Mietverwaltung,
Informationen über Ihre finanzielle Situation (z.B. Bonitätsdaten. Herkunft von
Vermögenswerten), Werbe- und Vertriebsdaten, Dokumentationsdaten (z.B.
Mietinteressenten), Registerdaten, Daten über Ihre Nutzung von unseren angebotenen
Telemedien (z.B. Aufruf unserer Webseiten, angeklickte Seiten von uns bzw.
Einträge) sowie andere mit den genannten Kategorien vergleich-bare Daten sein.
3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten
(Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im
Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung
(DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG):
a) Zur Erfüllung von vertraglichen
Pflichten (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO)
Die
Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 DS-GVO) erfolgt zur
Vermittlung von Immobilien (Grundstücken & grundstücksgleichen Rechten),
Vermittlung von Werkverträgen über die Erstellung von Immobilien, Vermittlung
von Finanzdienstleistungen sowie Versicherungsgeschäften, insbesondere zur
Durchführung unserer Verträge oder vorvertraglicher Maßnahmen z.B. technische
und redaktionelle Objektaufnahme zur Erstellung eines Marktpreisreportes), mit
Ihnen und der Ausführung Ihrer Aufträge, sowie aller mit dem Betrieb und der
Verwaltung eines Immobilien-unternehmens erforderlichen Tätigkeiten.
Die Zwecke
der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach dem konkreten
Auftrag/Vertrag (Beispiele nachstehenden) und können unter anderem
Bedarfsanalysen, Beratung sowie die Vermittlung von Grundstücken und
grundstücksgleichen Rechten so-wie die Vermittlung von Miet- und Pachtverträgen
über gewerbliche Räume und Wohnräume. Beispiele:
-
Aufbereitung und Zusammenstellung immobilienspezifischer Unterlagen wie z.B.
· Grundbuchauszug
· Pläne
· Teilungserklärung
· Baulastenverzeichnis
· Miet- und
Betriebskostenabrechnungen
· Beschlusssammlungen
· Hausgeldabrechnungen
· Mietverwaltung
· Wohnungseigentümerverwaltung
Die
weiteren Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung können Sie den jeweiligen
Vertragsunterlagen und Geschäftsbedingungen entnehmen.
b) Im Rahmen der Interessenabwägung
(Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO)
Soweit
erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des
Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten.
Beispiele:
-
Konsultation von und Datenaustausch mit Auskunfteien (z. B. Verband der Vereine
Creditreform e.V.) zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken;
- Prüfung
und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse und direkter Kundenansprache;
- Werbung,
soweit sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben;
-
Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen
Streitigkeiten;
-
Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebes unseres Unternehmens;
-
Verhinderung und Aufklärung von Straftaten;
-
Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z.B. Zutrittskontrollen);
-
Maßnahmen zur Sicherstellung des Hausrechts;
-
Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und
Produkten.
c)
Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DSGVO, Art. 9Abs. 2a) i. V. m. Art. 7 DSGVO)
Soweit Sie
uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personen-bezogenen Daten für
bestimmte Zwecke (z. B. Weitergabe von Daten, Auswertung von Daten für
Marketingzwecke) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf
Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jeder-zeit
widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von
Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der Datenschutz-Grundverordnung,
also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber er-teilt worden sind. Bitte beachten
Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem
Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
d) Aufgrund gesetzlicher Vorgaben
(Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 e)
DSGVO)
Zudem
unterliegen wir als Immobilienunternehmen diversen rechtlichen Verpflichtungen,
das heißt, gesetzlichen Anforderungen (z. B. Geldwäschegesetz (GwG),
Steuergesetze) sowie aufsichts-rechtlichen Vorgaben (z. B. Landratsamt
Ingolstadt als Aufsichtsbehörde auf der Grundlage der MaBV). Zu den Zwecken der
Verarbeitung gehören unter anderem die Identitätsprüfung und Dokumentation auf
der Grundlage des GwG, die Erfüllung steuer-rechtlicher Kontroll- und
Meldepflichten, die Bewertung und Steuerung von Risiken im Unternehmen sowie
die Auskunft an Behörden. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen
Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen wie z.B. handels- und
steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten.
4. Wer bekommt meine Daten?
Innerhalb
unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zu-griff auf Ihre Daten, die
diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen.
Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen
genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien
baugewerbliche Leistungen (Bauträger/Haushersteller), IT-Dienstleistungen,
Logistik, Druckdienstleistungen, Telekommunikation, Inkasso, Beratung und
Consulting sowie Vertrieb, Marketing und Anschriftenermittlung.
Unter
diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein:
-
Rechtsanwälte (Forderungsabwicklung)
-
WEG-/Mietverwalter
-
Kaufinteressenten bei Immobilienkauf
-
Eigentümerdaten bei Immobilienverkauf und Immobilienvermietung/-verpachtung
-
Miet-/Pachtinteressenten bei Immobilienvermietung/-verpachtung
- Externe
IT-Dienstleister (z.B. Maklersoftware, Immobilienbewertung, Immobilienportale)
-
Energieversorgungsunternehmen
-
Handwerker (Instandhaltung, Modernisierung, Reparaturmaßnahmen)
- Andere
Konzernunternehmen (z.B. IT-Anwendungen, Geldwäschebeauftragter)
-
Landratsämter, Wohnungsämter, Gemeinden und sonstige Ämter und Behörden
-
Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Finanzbehörden) bei Vorliegen
einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung.
- Kredit-
und Finanzdienstleistungsinstitute oder vergleichbare Einrichtungen, an die wir
zur Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen personenbezogene Daten
übermitteln (je nach Vertrag: z. B. Auskunfteien).
Weitere
Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre
Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.
5. Wie lange werden meine Daten
gespeichert?
Soweit
erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personen-bezogenen Daten für
die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was beispielsweise auch die Anbahnung und
die Abwicklung eines Vertrages umfasst.
Darüber
hinaus unterliegen wir gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten,
die sich unter anderem aus der Makler- und Bauträgerverordnung (MaBV), dem
Handelsgesetzbuch (HGB), dem Geldwäschegesetz (GwG) und der Abgabenordnung
(AO), ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw.
Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.
Schließlich
beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen,
die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der
Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen
können.
6. Werden Daten in ein Drittland
oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Eine
Datenübermittlung an Stellen in Drittstaaten (Staaten außer-halb des
Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet nicht statt.
7. Welche Datenschutzrechte habe
ich?
Jede
betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das
Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach
Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18
DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit
aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschrecht gelten die
Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein
Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i. V. m. §
19 BDSG).
Die für
uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Der
Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Bayern
Wagmüllerstraße 18,
80538 München
8. Besteht für mich eine Pflicht zur
Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen
unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten
bereitstellen, die für die Begrün-dung, Durchführung und Beendigung einer
Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder deren Erhebung wir gesetzlich
verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des
Vertrages oder Ausführung des Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden
Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.
9. Inwieweit gibt es eine
automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?
Zur
Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich
keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO. Sollten wir
diese Verfahren in Einzel-fällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert
informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.
Information über Ihr
Widerspruchsrecht nach Art. 21
Datenschutz-Grundverordnung
(DSGVO)
1. Sie haben das Recht, aus Gründen,
die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die
Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von
Artikel6 Absatz 1 e) DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel
6 Absatz 1 f) der Datenschutz-Grundverordnung (Datenverarbeitung auf der
Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre
personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können
zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nach-weisen, die Ihre
Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
2. In Einzelfällen verarbeiten wir
Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das
Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender
personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der
Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese
Zwecke verarbeiten.
Der Widerspruch kann formfrei
erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:
Immobilienagentur Buchenau,
Sauerstraße 3, 85049 Ingolstadt Mail: info@immobilien-buchenau.de
