Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung:

Die Vertraulichkeit und der Schutz der Privatsphäre der Auftraggeber haben einen besonders hohen Stellenwert. Die Firma Ines-Josephine Schneider Immobilien möchte Sie im Folgenden darüber in Kenntnis setzen, welche personenbezogenen Daten die Firma Ines-Josephine Schneider Immobilien nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeitet. Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie bezüglich Ihrer Daten haben. Der Vermittler ist zufolge gesetzlicher Vorschriften (GwG, GrEStG) verpflichtet, bestimmte persönliche Daten seiner Auftraggeber zu erheben, zu prüfen und aufzubewahren. Diese Daten dürfen selbstverständlich nur zweckentsprechend zur Erfüllung gesetzlicher Anzeigepflichten gegenüber dem Finanzamt oder anderen öffentlichen Stellen verwendet werden. Die Auftraggeber können auf die vertrauliche und rechtmäßige Behandlung ihrer Daten durch den Vermittler und seine Mitarbeiter vertrauen. Seit dem 25.05.2018 gilt europaweit die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Aufgrund Art. 13 DSGVO sind Sie vor der Verarbeitung (Art. 4 Ziff. 2 DSGVO) personenbezogener Daten (Art. 4 Ziff. 1 DSGVO) von dem Vermittler (Art. 4 Ziff. 7 DSGVO) über Nachfolgendes zu informieren. Auf die diesem Dokument beigefügte Datenschutzbelehrung samt der Anlage wird verwiesen.   Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist:   Ines-Josephine Schneider Immobilien Ines Schneider-Kühn An der Märchenwiese 66 04277 Leipzig Tel.: 0341-126 90 215 Fax: 0341-878 14 51 Email: inesschneiderleipzig@t-online.de   Zweck der Datenverarbeitung Die Firma Ines-Josephine Schneider Immobilien verarbeitet bei der Wahrnehmung der ihr gesetzlich übertragenen Aufgaben personenbezogene Daten. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist für die angemessene Bearbeitung Ihres Anliegens sowie zur Erfüllung von Informations- und Antragspflichten erforderlich.   Kategorien personenbezogener Daten und Rechtsgrundlagen für deren Verarbeitung Personenbezogene Daten, die von Ines-Josephine Schneider Immobilien verarbeitet werden, sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind. Dazu zählen unter anderem:   -         allgemeine Personendaten: Name, Geburtsdatum und Alter, Geschlecht, Geburtsort, Familienstand, Anschrift, Staatsangehörigkeit, E-Mail-Adresse, Telefonnummer etc. -         Kennnummern: Personalausweis- und Passnummer, etc. -         Bankdaten: Kreditinstitut, Bankverbindung, Kreditinformationen etc. -         Vermögensverhältnisse: Immobilieneigentum, sonstige Rechte an Grundstücken, Gesellschaftsbeteiligungen, Versicherungen, Einkommen, Renteninformationen, sonstiges bewegliches Vermögen etc.   Für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c) und e) DSGVO, § 3 Abs. 1 DSDG i.V.m.   Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO erlaubt die Datenverarbeitung, wenn diese zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen des Verantwortlichen erforderlich ist. Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO gestattet die Datenverarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse und die Verarbeitung in Ausübung öffentlicher Gewalt. Weiterhin erhebt die Firma Ines-Josephine Schneider Immobilien auch bei öffentlich zugänglichen Quellen personenbezogene Daten, z.B. Grundstücksdaten vom Grundbuchamt und Registerdaten vom Handelsregister. Ferner erhebt die Firma Ines-Josephine Schneider Immobilien Daten aus sonstigen Quellen z.B. bei Gläubigern. Dies geschieht jedoch nur auf Grund vorheriger Veranlassung durch Sie und zur Bearbeitung Ihres konkreten Anliegens bzw. zur Erfüllung von gesetzlichen Pflichten.   Empfänger Ihrer Daten Ines-Josephine Schneider Immobilien übermittelt Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt und erforderlich ist oder Sie hierin eingewilligt haben. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können vor allem sein: Eigentümer bzw. Kaufinteressent der Immobilie, die Hausverwaltungen, das Grundbuchamt, das Handelsregister, das Zentrale Testamentsregister, das Zentrale Vorsorgeregister, das Finanzamt, die Ländernotarkasse, Notare, andere Maklerunternehmen, Kreditinstitute, Banken, Finanzierungspartner und sonstige private Dritte. Die Übermittlung an private Dritte geschieht nur zur Erfüllung Ihres konkreten Anliegens. Weiterhin erfolgt die Übermittlung von Daten an weitere berechtigte Empfänger. Dazu gehören insbesondere von Ines-Josephine Schneider Immobilien eingesetzte Dienstleister, wenn diese als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO beauftragt werden. Auftragsverarbeiter in diesem Sinne sind z.B. der IT-Systembetreuer, die Maklersoftwareanbieter, die Finanzbuchhaltung. Eine darüber hinausgehende Nutzung personenbezogener Daten für Zwecke der Werbung oder der Marktforschung erfolgt ebenso wenig wie eine Übermittlung von Daten an sonstige Dritte, es sei denn der Auftraggeber hat vorab seine ausdrückliche Einwilligung erklärt oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Datenweitergabe. Soweit ein Auftraggeber eine Einwilligung erteilt, kann er sie jederzeit durch einfache Mitteilung an Ines-Josephine Schneider Immobilien widerrufen.   Speicherung der Daten Ines-Josephine Schneider Immobilien wird Ihre Daten löschen, sobald eine weitere Speicherung zur Vertragserfüllung nicht mehr erforderlich ist. Bestehen gesetzliche oder interne Aufbewahrungsfristen, so werden die Daten bis zum Ablauf der Aufbewahrungsfrist gesperrt und erst mit dem Ablauf dieser Aufbewahrungsfrist gelöscht. Sie haben, unter Berücksichtigung der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen, das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), auf Löschung unrechtmäßig verarbeiteter Daten (Art. 17 Abs. 1 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sie haben ferner das Recht, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.   Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten Vor der Mitteilung Ihrer personenbezogenen Daten beachten Sie bitte auch die als Anlage 1 beigefügte weitere Belehrung.  

 Anlage 1 zur Datenschutzbelehrung Hinweise zum Ausfüllen des Datenblatts   Sie haben aufgrund Ihrer Kontaktaufnahme zusammen mit der Datenschutzbelehrung ein Datenblatt mit der Bitte erhalten, dieses ausgefüllt an den Vermittler zurückzusenden. In Ergänzung der Hinweise aus der Datenschutzbelehrung weist Ines-Josephine Schneider Immobilien Sie auf folgendes hin:   In dem Umfang, in dem personenbezogene Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen zu erheben sind, bedarf die Verarbeitung nicht Ihrer Einwilligung und kann daher der Verarbeitung auch nicht widersprochen werden. Ines-Josephine Schneider Immobilien weist Sie ausdrücklich darauf hin, dass Sie mit der Auftragserteilung eine Ermächtigung zur Verarbeitung der zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlichen personenbezogenen Daten erteilen. Um welche Daten es sich dabei handelt, ergibt sich aus der Art des von Ihnen beabsichtigten Beurkundungsgeschäfts.   Erforderlich ist die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an die anderen Geschäftsbeteiligten in dem Umfang, in dem sich Ihre personenbezogenen Daten ergeben müssen (z.B. Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, Familien- und Güterstand, Nationalität, Daten zum Gegenstand des Geschäfts, Barmittelnachweise, Kontoverbindungen, Bankauskünfte etc.). Mit der Auftragserteilung geben Sie daher die Ermächtigung, diese Pflichtangaben den anderen Geschäftsbeteiligte zu offenbaren.   Zweckmäßig ist die Aufnahme weiterer personenbezogener Daten wie z.B. Kontoverbindungen, E-Mail- Anschriften, Telefon- und Faxnummern. Für die Aufnahme dieser Daten benötigt Ines-Josephine Schneider Immobilien Ihre Einwilligung. Diese Daten können Sie aus dem als übermittelten Datenblatt entnehmen. Es kann zweckmäßig sein, die Kommunikation über andere Kommunikationsformen (Telefon, Telefax, E-Mail, SMS, Instant-Messaging-Dienste) vorzunehmen und/oder Dritte in die Kommunikation mit einzubeziehen.   Ihre Pflichtangaben werden nach Erhalt des Datenblattes in dem Umfang verarbeitet, wie dies zur sachgerechten Bearbeitung Ihrer Angelegenheit unter Berücksichtigung der gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist. Ines-Josephine Schneider Immobilien bittet Sie bzgl. der weiteren Angaben unter dem Datenblatt die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer im Datenblatt mitgeteilten personenbezogenen Daten in dem sich aus diesem ergebenden Umfang zu erteilen. Bei der Erhebung, Speicherung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten werden die Vorschriften des Datenschutzes eingehalten. Ines-Josephine Schneider Immobilien versichert Ihnen, dass Ihre personenbezogenen Daten nur im Rahmen des Erforderlichen und darüber hinausgehend nur im von Ihnen gestatteten Umfang erhoben und nur zu den für die Abwicklung Ihrer Angelegenheit erforderlichen Zwecken verwendet werden. Es werden alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen getätigt, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen. So werden Ihre Daten in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist.   § 12 Sonstige Bestimmungen Für den Makler Vertrag gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Sollten Bestimmungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder ihre Rechtsgültigkeit verlieren, wird hierdurch die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt und es verbleibt bei den gesetzlichen Vorschriften.