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Verantwortlich: Katrin Schmalfuß Immobilien Kontakt: Katrin Schmalfuß Immobilien Hattwichstraße 83, 16548 Glienicke/Nordbahn Telefon: +49 33056 994399 Mobil: +49 172 6410803 E-Mail: office@schmalfuss-immobilien.de Umsatzsteuer-ID: DE 239023653 Aufsichtsbehörde: Immobilienmakler, Wohnungsverwalter - Erlaubnis gem. § 34c der GewO erteilt durch die Gemeinde Glienicke/Nordbahn, Hauptstraße 19, 16548 Glienicke/Nordbahn Webseite: https://www.glienicke.eu Angaben zur Berufshaftpflicht- und Vermögensschadenhaftpflichtversicherung Name und Sitz des Versicherers: Gothaer Allgemeine Versicherung AG Gothaer Allee 1, 50979 Köln, Geltungsraum der Versicherung: Deutschland Information zur EU-weiten Regelung zur Online-Streitbeilegung Mit der seit 06.01.2016 gültigen EU-Verordnung Nr. 524/2013 wurde eine neue EU-Plattform eingeführt. Diese bietet eine einfache, effiziente, schnelle und kostengünstige außergerichtliche Lösung für Streitigkeiten, die sich aus Online-Rechtsgeschäften zwischen einem Unternehmer und Verbraucher ergeben. Wir sind jedoch nicht bereit und nicht verpflichtet, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen. Über diesen Link gelangen Sie zur EU-Schlichtungsstelle: https://ec.europa.eu/consumers/odr/main/index.cfm?event=main.home2.show&lng=DE3

Informationspflicht gemäß Art. 13 EU DSGVO (Direkterhebung) bzw. gemäß Artikel 14 EU DSGVO (Dritterhebung)    

  Hiermit informieren wir Sie, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten verfahren, die wir im Rahmen des Vertragsverhältnisses erheben und speichern. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf Ihre Person beziehen und zu Ihrer Identifizierung führen können:  
Verantwortlich: Fa. Katrin Schmalfuß Immobilien v. d. Katrin Schmalfuß, Telefon: 033056 – 994399, E-Mail: office@schmalfuss-immobilien.de geschäftsansässig Hattwichstraße 83, 16548 Glienicke/Nordbahn    

Quelle der personenbezogenen Daten Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung zur Durchführung, Verwaltung und Abwicklung der Mietverhältnisse bzw. zur Verwaltung Ihre Sondereigentums von Ihnen erhalten haben. Des Weiteren verarbeiten wir – sollte dies für die Erbringung unserer Dienstleistung (insbesondere Verwaltung der Immobilie für Dritte) erforderlich sein – personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen zulässigerweise gewinnen oder die wir von für Sie zuständigen Partnern oder sonstigen Dritten (z. B. Schufa, Eigentümer, Hausverwaltung) erhalten haben und/oder zukünftig erhalten erden oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Genehmigung. Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Grundbüchern, Schuldnerverzeichnisse, Handelsregister, Presse, Internet,  Medien) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen.  
Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden: Folgende personenbezogene Daten werden erhoben und verarbeitet: Stammdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum und -ort), Kommunikationsdaten wie Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bankverbindung, Informationen über Ihre Bonität im Rahmen der Anbahnung eines Mietvertrages sowie Vertragsdaten wie Nutzungszeitraum, Lage der Wohnung, Rolle der betroffenen Person, Vertragsnummer, Zahlungsdaten, Daten zu Mieterkontakten und Vorgangsbearbeitung sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten.  
Zweck für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung der jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zweckbezogen zur Erfüllung unseres Vermietungs- und Verwaltungsauftrages sowie für unsere Leistungen im Zusammenhang mit einem Verkauf der Immobilie und damit unmittelbar in Zusammenhang stehender Nebentätigkeiten. Dabei ist die Verarbeitung rechtmäßig, wenn mindestens eine der nachstehenden Bedingungen erfüllt ist:  
a) Einwilligung (Art. 6, Abs. 1 a DS-GVO) Die Rechtmäßigkeit für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist bei Einwilligung zur Verarbeitung für festgelegte Zwecke gegeben (z. B. Bankdaten zu Lastschrifteinzug für Miete und Nebenkosten). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DS-GVO, also vor dem 25.05.2018, uns gegenüber erteilt wurden.  
b) zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6, Abs. 1 b DG-GVO) Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Erfüllung des zwischen Ihnen und Ihrem Vermieter geschlossenem Mietvertrag bzw. im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Selbstauskunft, Schufa).  
c) Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DS-GVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 e DS-GVO) Wir unterliegen unterschiedlichen rechtlichen Verpflichtungen nach Mietrecht, WEG-Recht sowie handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsvorschriften.  
d) im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6, Abs. 1 f DS-GVO) Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten: · Verarbeitung zur Erfüllung unseres Vermietungs- und/oder Verwaltungsauftrages und damit im Zusammenhang aller mit dem Betrieb und der Verwaltung von Immobilien stehenden Nebentätigkeiten (Z. B. Beauftragung von Instandsetzungs-/Instandhaltungsleistungen, Erfüllung von Verträgen, z. B. Meldung von Nutzerwechseln und Daten im Rahmen der Betriebs- und Jahresabrechnung) · Der Zweck der Datenverarbeitung ergibt sich in erster Linie aus dem konkreten Produkt (z B. Miet- oder Eigentumswohnung). · Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unsere vertraglichen Pflichten aus unseren Vermietungs- und/oder Verwaltungsaufträgen zu erfüllen. · Abfrage und Datenaustausch mit der Schufa zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken, da wir und die Vermieter ein berechtigtes Interesse daran haben, Bonitäts- und Ausfallrisiken zu vermeiden. · Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei Rechtsstreitigkeiten, da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, unsere Rechte zu wahren. · Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs, da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die Sicherheit unserer Systeme und Daten zu gewährleisten ·  Verhinderung und Aufklärung von Straftaten · Wahrnehmung des Hausrechts, da wir, die Vermieter und Bewohner ein berechtigtes Interesse daran haben, dass der Hausfrieden gewahrt wird.    
Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten: Innerhalb unseres Unternehmens sind die Stellen zugriffsberechtigt, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Einzelne Serviceleistungen werden jedoch von sorgfältig ausgewählten und datenschutzkonform beauftragten Dienstleistern und Auftragsverarbeitern (Art. 28 DS-GVO) ausgeführt, die ihren Sitz in der EU haben. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT, Zahlungsverkehr, Druck- und Zustellungen, Messdienst, Abrechnung, Wartung/Instandhaltung, Rechtsanwälte, Inkasso sowie Vermietung und/oder Verkauf/Vertrieb von Immobilien. Ebenso werden zur Wahrnehmung der Eigentümer-/Auftraggeberinteressen und der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen Daten an den Auftraggeber, deren beauftragte Vertreter wie z. B. Vermögensverwalter, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Wertgutachter oder Kaufinteressenten übermittelt. Im Hinblick auf die Datenweitergabe an weitere Empfänger dürfen wir Informationen über Sie nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies erfordern, sie eingewilligt haben oder wir zur Weitergabe befugt sind. Sind diese Voraussetzungen gegeben, können Empfänger personenbezogener Daten sein: · Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Finanzbehörden, Strafverfolgungsbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung · Andere Unternehmen oder vergleichbare Einrichtungen, an die wir zur Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen personenbezogene Daten übermitteln (Bürgschaftsgeber, Auskunfteien, Abrechnungsdienste)  
Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation: Eine aktive Übermittlung von personenbezogenen Daten an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder eine internationale Organisation findet nicht statt.  
Wie lange werden die Daten gespeichert? Die Kriterien zur Festlegung der Dauer der Speicherung bemessen sich nach dem Ende des Zweckes und anschließender gesetzlicher Aufbewahrungsfrist. Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Zu beachten ist, dass unsere Geschäftsbeziehung ein Dauerschuldverhältnis ist, welches auf Jahre angelegt ist.   Darüber hinaus unterliegen wir bzw. Ihr Vermieter verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Mietrecht, dem WEG-Recht, dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabeordnung (AO) ergeben. Die angegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation können unter bestimmten Umständen bis zum 30 Jahre betragen.  
Datenschutzrechte Jede/r Betroffene/r hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO, das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an unsere Firma oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i. V. m. § 19 BDSG) zu wenden. Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber widerrufen.  
Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten und mögliche Folgen einer Nichtbereitstellung von Daten: Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Vertrages erforderlich sind, oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung eines Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggfs. beenden müssen.  
Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung gem. Art. 22 DS-GVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie darüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.  
Wir verarbeiten Ihre Daten nicht mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte automatisiert zu bewerten.  
Glienicke, 30.08.2023 gez. Katrin Schmalfuß Immobilien    
Hinweis: Aus Gründen verbesserter Lesbarkeit wurde in der Regel die männliche Schreibweise verwendet. Wir weisen an dieser Stelle ausdrücklich darauf hin, dass sowohl die männliche als auch die weibliche Schreibweise gemeint sind.