Datenschutzerklärung der Ronald Merten Immobilien GmbH
Webseiten-Datenschutzerklärung und zugleich Information der Betroffenen gemäß Artikel 13 und Artikel 14 EU-Datenschutzgrundverordnung
Allgemeine Angaben
Angaben zur verantwortlichen StelleUnternehmen: Ronald Merten Immobilien GmbHGesetzlicher Vertreter: Geschäftsführer Elke Ringleb und Ronald MertenAdresse: Am Hopfenberg 5, 99096 ErfurtKontaktdaten Datenschutzbeauftragter: RA Dr. Sebastian Kraska, IITR Datenschutz GmbH,Marienplatz 2, 80331 MünchenEmail: email@iitr.de
Allgemeine Datenverarbeitungs-Informationen
Betroffene Daten:Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus mitteilen oder diese in öffentlichen Registern frei verfügbar sind. Darüber hinaus werden keine personenbezogenen Daten erhoben. Eine über die Reichweite der gesetzlichen Erlaubnistatbestände hinausgehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Verarbeitungszweck:Vertragsdurchführung und vorvertragliche Maßnahmen
Kategorien von Empfängern:Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer. Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.
Drittlandtransfers:Im Rahmen der Vertragsdurchführung oder vorvertraglicher Maßnahmen können auch Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union zum Einsatz kommen.
Dauer Datenspeicherung:Die Daten werden so lange gespeichert, ergänzt und fortgeschrieben, wie es der Zweck erfordert, für den die personenbezogenen Daten erhoben werden oder der von Ihnen gewünscht ist, sofern keine anderslautenden gesetzlichen Verpflichtungen, wie zum Beispiel Aufbewahrungspflichten nach Geldwäschegesetz (5 Jahre), Makler- und Bauträgerverordnung (5 Jahre), Handelsrecht (6 Jahre) oder die Abgabenordnung des Steuerrechts (10 Jahre), entgegenstehen.
Spezifische Angaben zur Webseite
Nutzungsdaten
Wenn Sie unsere Webseiten aufrufen, übermitteln Sie (aus technischer Notwendigkeit) über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Folgende Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:
- Datum und Uhrzeit der Anforderung
- Name der angeforderten Datei
- Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
- Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
- verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
- vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
- übertragene Datenmenge.
Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns kurzzeitig gespeichert. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist uns anhand dieser Daten nicht möglich. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug zum einzelnen Nutzer herzustellen. In anonymisierter Form werden die Daten daneben zu statistischen Zwecken verarbeitet; ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt.
Einsatz eigener für die Webseiten-Anzeige erforderlicher „Cookies“
Das Setzen von Cookies im für die Webseiten-Anzeige erforderlichen Umfang (z.B. Speicherung der Sprachwahl, Warenkorb-Funktionen etc.) ist auch ohne explizite Zustimmung der Webseiten-Besucher zulässig. Darüber hinaus gehende – insb. auf das Tracking der Webseiten-Besucher gerichtete – Cookies bedürfen der vorherigen dokumentierten Zustimmung der Webseiten-Besucher. Diese Webseite verwendet eigene „Cookies“, um für die Webseiten-Anzeige erforderliche Einstellungen zu speichern („Cookies“ sind Datensätze, die vom Webserver an den Browser des Nutzers gesandt und dort für einen späteren Abruf gespeichert werden). In unseren eigenen „Cookies“ werden keinerlei personenbezogene Daten gespeichert. Sie können die Verwendung von „Cookies“ generell verhindern, wenn Sie in Ihrem Browser die Speicherung von „Cookies“ untersagen.
Einsatz von Google Analytics mit Einwilligung der Webseiten-Besucher
Diese Website benutzt auf Basis der Einwilligung der Webseiten-Besucher Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren. Angesichts der Diskussion um den Einsatz von Analysetools mit vollständigen IP-Adressen möchten wir darauf hinweisen, dass diese Website Google Analytics nur nach der vorher erteilten Zustimmung sowie mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“ verwendet und daher IP-Adressen nur gekürzt weiterverarbeitet werden, um eine direkte Personenbeziehbarkeit auszuschließen. Speziell für Browser auf mobilen Geräten klicken Sie bitte auf folgenden Button, um die anonymisierte Erfassung durch Google Analytics auf dieser Webseite für Ihren Browser mittels eines so genannten „Opt-Out-Cookies“ zukünftig zu verhindern.
Facebook Pixel mit Einwilligung der Webseiten-Besucher
Diese Website nutzt zur Konversionsmessung der Besucheraktions-Pixel von Facebook. Anbieter dieses Dienstes ist die Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Die erfassten Daten werden nach Aussage von Facebook jedoch auch in die USA und in andere Drittländer übertragen.So kann das Verhalten der Seitenbesucher nachverfolgt werden, nachdem diese durch Klick auf eine Facebook-Werbeanzeige auf die Website des Anbieters weitergeleitet wurden. Dadurch können die Wirksamkeit der Facebook-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke ausgewertet werden und zukünftige Werbemaßnahmen optimiert werden.
Die erhobenen Daten sind für uns als Betreiber dieser Website anonym, wir können keine Rückschlüsse auf die Identität der Nutzer ziehen. Die Daten werden aber von Facebook gespeichert und verarbeitet, sodass eine Verbindung zum jeweiligen Nutzerprofil möglich ist und Facebook die Daten für eigene Werbezwecke, entsprechend der Facebook-Datenverwendungsrichtlinieverwenden kann. Dadurch kann Facebook das Schalten von Werbeanzeigen auf Seiten von Facebook sowie außerhalb von Facebook ermöglichen. Diese Verwendung der Daten kann von uns als Seitenbetreiber nicht beeinflusst werden.Die Nutzung von Facebook-Pixel erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an effektiven Werbemaßnahmen unter Einschluss der sozialen Medien. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z.B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendumund https://de-de.facebook.com/help/566994660333381.Soweit mit Hilfe des hier beschriebenen Tools personenbezogene Daten auf unserer Website erfasst und an Facebook weitergeleitet werden, sind wir und die Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland gemeinsam für diese Datenverarbeitung verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die gemeinsame Verantwortlichkeit beschränkt sich dabei ausschließlich auf die Erfassung der Daten und deren Weitergabe an Facebook. Die nach der Weiterleitung erfolgende Verarbeitung durch Facebook ist nicht Teil der gemeinsamen Verantwortung. Die uns gemeinsam obliegenden Verpflichtungen wurden in einer Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung festgehalten. Den Wortlaut der Vereinbarung finden Sie unter: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum. Laut dieser Vereinbarung sind wir für die Erteilung der Datenschutzinformationen beim Einsatz des Facebook-Tools und für die datenschutzrechtlich sichere Implementierung des Tools auf unserer Website verantwortlich. Für die Datensicherheit der Facebook-Produkte ist Facebook verantwortlich. Betroffenenrechte (z.B. Auskunftsersuchen) hinsichtlich der bei Facebook verarbeiteten Daten können Sie direkt bei Facebook geltend machen. Wenn Sie die Betroffenenrechte bei uns geltend machen, sind wir verpflichtet, diese an Facebook weiterzuleiten.In den Datenschutzhinweisen von Facebook finden Sie weitere Hinweise zum Schutz Ihrer Privatsphäre: https://de-de.facebook.com/about/privacy/.Sie können außerdem die Remarketing-Funktion „Custom Audiences“ im Bereich Einstellungen für Werbeanzeigen unter https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screendeaktivieren. Dazu müssen Sie bei Facebook angemeldet sein.Wenn Sie kein Facebook Konto besitzen, können Sie nutzungsbasierte Werbung von Facebook auf der Website der European Interactive Digital Advertising Alliance deaktivieren: http://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/.Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir nutzen Microsoft Advertising in Verbindung mit UET auf Grundlage Ihrer Einwilligung, die Sie uns für das Setzen von Cookies zu Werbe- und Marketingzwecken geben. Ihre Einwilligung können Sie in den Cookie-Einstellungen jederzeit für die Zukunft widerrufen.
Zweck der Verarbeitung
UET gibt uns die Möglichkeit, Werbeanzeigen in den Suchergebnissen des Microsoft-Suchnetzwerks und im Microsoft Audience Network gezielter auszusteuern und Nutzern somit nur Anzeigen anzuzeigen, die potenziell deren Interessen entsprechen.
Widerspruch gegen Datenerfassung
Sie können dem geräteübergreifenden Remarketing/Targeting dauerhaft widersprechen, indem Sie personalisierte Werbung in Ihrem Microsoft-Konto deaktivieren; folgen Sie hierzu diesem Link:
https://account.microsoft.com/privacy/ad-settings. Dazu müssen Sie bei Microsoft angemeldet sein. Falls Sie bei Microsoft nicht registriert oder angemeldet sind, kann Ihnen Microsoft trotzdem personalisierte Werbung auf Basis ihrer Browseraktivität anzeigen. Sie können dieser personalisierten Werbung ebenfalls widersprechen, folgen Sie hierzu diesem Link:
https://account.microsoft.com/privacy/ad-settings/signedout. Diese Einstellung gilt nur für den Browser, mit dem Sie diese Einstellungen vorgenommen haben.
Weitere Infos
In den Datenschutzhinweisen von Microsoft finden Sie weitere Hinweise zum Schutz Ihrer Privatsphäre:
https://privacy.microsoft.com.
Microsoft Universal Event Tracking
Wir nutzen auf unserer Website das Conversion- und Tracking-Tool "Universal Event Tracking" (UET) von Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland ("Microsoft"). Mit Hilfe von UET kann das Verhalten der Seitenbesucher nachverfolgt werden, nachdem diese z. B. durch Klick auf eine Microsoft Advertising-Werbeanzeige (ehemals Bing Ads) auf unsere Website weitergeleitet wurden. Auf diese Weise können interessenbezogene, personalisierte Werbebotschaften, die in Abhängigkeit Ihres früheren Nutzungs- und Surfverhaltens angezeigt werden – man spricht hierbei vom sog. "Remarketing". Haben Sie eine entsprechende Einwilligung gegenüber Microsoft erteilt, verknüpft Microsoft zu diesem Zweck Ihren Web- und App-Browserverlauf mit Ihrem Microsoft-Konto. Auf diese Weise können auf jedem Endgerät auf dem Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto anmelden, dieselben personalisierten Werbebotschaften geschaltet werden.
Cookies
Um das Tracking zu ermöglichen, werden durch Microsoft UET Cookies gesetzt. Die Cookies können von verschiedenen Domains gesetzt werden, die zum Microsoft Suchnetzwerk gehören, unter anderem von bing.com, aol.com und yahoo.com und den sogenannten Konsortialsuchpartnern von Microsoft und Yahoo, zu denen unter anderem MSN gehört. Besucht der Nutzer bestimmte Seiten dieser Website mit einem dieser Cookies, können Microsoft und wir erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde, für welche Inhalte er sich interessiert und welche Angebote er geklickt hat, ferner technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung des Onlineangebotes.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir nutzen Microsoft Advertising in Verbindung mit UET auf Grundlage Ihrer Einwilligung, die Sie uns für das Setzen von Cookies zu Werbe- und Marketingzwecken geben. Ihre Einwilligung können Sie in den Cookie-Einstellungen jederzeit für die Zukunft widerrufen.
Zweck der Verarbeitung
UET gibt uns die Möglichkeit, Werbeanzeigen in den Suchergebnissen des Microsoft-Suchnetzwerks und im Microsoft Audience Network gezielter auszusteuern und Nutzern somit nur Anzeigen anzuzeigen, die potenziell deren Interessen entsprechen.
Widerspruch gegen Datenerfassung
Sie können dem geräteübergreifenden Remarketing/Targeting dauerhaft widersprechen, indem Sie personalisierte Werbung in Ihrem Microsoft-Konto deaktivieren; folgen Sie hierzu diesem Link:
https://account.microsoft.com/privacy/ad-settings. Dazu müssen Sie bei Microsoft angemeldet sein.Falls Sie bei Microsoft nicht registriert oder angemeldet sind, kann Ihnen Microsoft trotzdem personalisierte Werbung auf Basis ihrer Browseraktivität anzeigen. Sie können dieser personalisierten Werbung ebenfalls widersprechen, folgen Sie hierzu diesem Link:
https://account.microsoft.com/privacy/ad-settings/signedout. Diese Einstellung gilt nur für den Browser, mit dem Sie diese Einstellungen vorgenommen haben.
Weitere Infos
In den Datenschutzhinweisen von Microsoft finden Sie weitere Hinweise zum Schutz Ihrer Privatsphäre:
https://privacy.microsoft.com.
Google AdWords Conversion Tracking mit Einwilligung der Webseiten-Besucher
Diese Webseite benutzt auf Basis der Einwilligung der Webseiten-Besucher Google AdWords Conversion Tracking, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google AdWords Conversion Tracking verwendet ebenfalls „Cookies“, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten für die Webseitenbetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall die Daten mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Sie können die Verwendung von Cookies generell verhindern, wenn Sie in Ihrem Browser die Speicherung von Cookies untersagen.
Nutzung von Links und externe Dienste
Diese Webseite verwendet Social Media Buttons der Kanäle Facebook, Instagram, Google My Business, YouTube und Google Maps. Wir nutzen ausschließlich die Methode der Verlinkung (z.B. zu den einzelnen Social Media Kanälen und zu Google Maps); es werden keine personenbezogenen Daten von unserer Webseite übermittelt.
Verschlüsselung dieser Webseite
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen mit Ihren personenbezogenen Daten, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Angaben zu weiteren Datenverarbeitungsverfahren
Spezifische Angaben zum Bewerbungsverfahren
Betroffene Daten: Bewerbungsangaben Verarbeitungszweck: Durchführung Bewerbungsverfahren oder Initiativbewerbung Kategorien v. Empfängern: Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u.a. zur Datenverarbeitung, Email-Provider und Hosting Webseite. Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist
Drittlandtransfers:
Keiner
Dauer Datenspeicherung:
Bewerbungsdaten werden nach Mitteilung der Entscheidung in der Regel binnen vier Wochen gelöscht, soweit nicht eine Einwilligung in eine längere Datenspeicherung vorliegt.
Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Kundendaten/Interessentendaten
Betroffene Daten:
Zur Durchführung der vorvertraglichen Maßnahmen und / oder Vertragsdurchführung mitgeteilte Daten; ggfs. darüber hinaus gehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Verarbeitungszweck:
Die Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten kann aufgrund der Durchführung der vorvertraglichen Maßnahmen bzw. zur Durchführung des Vertrages gem. Art. 6 Abs.1 lit.b DSGVO erfolgen, oder auch im Falle, dass Sie uns gegenüber hinsichtlich der Datenverarbeitung eine Einwilligung erteilt haben. Diese ist jederzeit und ohne Nachteile für Sie widerrufbar, auch für vor dem 25.05.2018 erteilte Einwilligungen. Die Wirkung des Widerrufes erfolgt erst für die Zukunft. (Artikel 6 Abs. 1 a DGSVO) Die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zum Zwecke der Anbahnung eines Maklervertrages für die Vermittlung von Miet- und Kaufverträgen und / oder eines Dienstleistungsvertrages (z. Bsp. Akquisitions- und / oder Suchauftrag für eine Immobilie, Energieausweiserstellung, Marktwertermittlung oder anderer immobilientypischen Verträge) = vorvertragliche Maßnahme und zur Durchführung der Verträge = vertragliche Maßnahme. Die Datenerhebung und –speicherung dient der Erbringung unserer Dienstleistungen bei der Immobilienvermittlung, dem An- und Verkauf und der Beratung (Artikel 6 Abs. 1 b DSGVO) Ihre Daten werden auch aufgrund gesetzlicher Vorgaben erhoben und verarbeitet. Neben dem Handelsrecht ist die Makler- und Bauträgerverordnung und die Abgabenordnung des Steuerrechts aber auch das Gelwäschegesetz (GWG) sowie das Bundesmeldegesetz zu nennen. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören Identitäts- und Altersprüfung, Geldwäsche- und Terrorrismusfinanzierungsprävention, die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll-, Prüf- und Meldepflichten und ggf. die Offenlegung der personenbezogenen Daten aufgrund behördlicher Maßnahmen / Anordnungen wie Strafverfolgung, Beweissicherung usw. (Artikel 6 Abs. 1 c und 1 e DSGVO) Die Datenspeicherung und –verarbeitung kann auch erfolgen, wenn ein berechtigtes Interesse von uns oder Dritten vorliegt. Ein berechtigtes Interesse zur Datenverarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kann beispielsweise vorliegen, wenn eine maßgebliche und angemessene Geschäftsbeziehung gegeben ist. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie den spezifischen nationalen Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Welche Daten erhoben und verarbeitet werden, richtet sich maßgeblich nach der Art des anzubahnenden oder vereinbarten Dienstleistungs-/ Maklervertrages und ist in Verarbeitungsverzeichnissen zu den jeweiligen Tätigkeiten festgeschrieben.
Kategorien von Empfängern:
Die Daten werden ganz oder teilweise übermittelt an Personen und / oder Unternehmen / Behörden, die unmittelbar und / oder von Gesetzes wegen mit dem Vertrag bzw. der vorvertraglichen Maßnahme involviert werden. Grundsätzlich gilt aber, nur die unbedingt benötigten Daten von Ihnen werden an folgende Empfänger und je nach Geschäftsfall weitergegeben:
Eigentümer, Verwalter, Mieter, Notariate, Schufa nur mit Ihrer zusätzlichen Einwilligung, Handwerker und andere Dienstleister der Immobilienbranche, die einen konkreten Bezug zum jeweiligen Vertragsfall / Objekt haben, Maklerkollegen bei Gemeinschaftsgeschäften, Kreditinstitute, Einwohnermeldeamt, Behörden wie Grundbuchamt, Bauamt, Katasteramt und andere Landes- und Stadtbehörden zur Beschaffung von Unterlagen und Objektinformationen.
Die Datenweitergabe im alltäglichen Geschäftsablauf und jeweils nur im erforderlichen Umfang erfolgt an ein Telefonsekretariat, Webseitenbetreiber (Hosting), Email-Provider, Serviceunternehmen der IT Betreuung einschl. TK-Anlage, Datenvernichtungsunternehmen, Kurierdienste und Deutsche Post, Steuerberater, externes Forderungsmanagement und Rechtsanwälte, Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften.
Drittlandtransfers:
Im Rahmen der Vertragsdurchführung oder vorvertraglicher Maßnahmen können auch Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union zum Einsatz kommen.
Dauer Datenspeicherung:
Die Daten werden so lange gespeichert, ergänzt und fortgeschrieben, wie es der Zweck erfordert, für den die personenbezogenen Daten erhoben werden oder der von Ihnen gewünscht ist, sofern keine anderslautenden gesetzlichen Verpflichtungen, wie zum Beispiel Aufbewahrungspflichten nach Geldwäschegesetz (5 Jahre), Makler- und Bauträgerverordnung (5 Jahre), Handelsrecht (6 Jahre) oder die Abgabenordnung des Steuerrechts (10 Jahre), entgegenstehen.
Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Lieferantendaten
Betroffene Daten:
Zur Vertragsdurchführung mitgeteilte Daten; ggfs. darüber hinaus gehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Verarbeitungszweck:
Vertragsdurchführung, u.a. Anfragen von Angeboten, Einkauf, Qualitätssicherung
Kategorien von Empfängern:
Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, u.a. Finanzamt, Zoll, Stadt- und Landesbehörden Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u.a. zur Datenverarbeitung und Emailprovider / Hosting, Buchhaltung, Zahlungsabwicklung, Rechtsanwälte, Steuerberater Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.
Drittlandtransfers:
Im Rahmen der Vertragsdurchführung oder vorverträglicher Maßnahmen können auch Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union zum Einsatz kommen.
Dauer Datenspeicherung:
Die Daten werden so lange gespeichert, ergänzt und fortgeschrieben, wie es der Zweck erfordert, für den die personenbezogenen Daten erhoben werden und der von Ihnen gewünscht ist, sofern keine anderslautenden gesetzlichen Verpflichtungen, wie zum Beispiel Aufbewahrungspflichten nach Geldwäschegesetz (5 Jahre), Makler- und Bauträgerverordnung (5 Jahre), Handelsrecht (6 Jahre) oder die Abgabenordnung des Steuerrechts (10 Jahre), entgegenstehen.
Ihre Rechte im Rahmen der DSGVO
Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre von uns gespeicherten Daten zu verlangen.
Recht auf Berichtigung oder Löschung der Daten
Für den Fall, dass diese Daten unrichtig oder unvollständig gespeichert wurden, haben Sie das Recht, eine Berichtigung oder Löschung zu verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie dürfen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der erhobenen Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig oder der Zweck der Verarbeitung erfüllt ist.
Recht auf Widerruf der Einwilligung
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu einem bestimmten Zweck aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgt, können Sie diese jederzeit widerrufen; bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufes bleibt die Datenverarbeitung jedoch rechtmäßig.
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit widersprechen; eine Verarbeitung erfolgt dann nicht mehr.
Recht auf Übertragung der Daten
Sie haben das Recht, Ihre dem Verantwortlichen zur Verfügung gestellten Daten auf einen Dritten übertragen zu lassen.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde TLfDI, Häßlerstr. 8, 99099 Erfurt, Tel.: +49 361 573112900, Fax: +49 361 573112904, Mail: poststelle@datenschutz.thueringe.de, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten rechtswidrig ist.Wenn Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen wollen, genügt eine formlose Mitteilung an uns, entweder per Email (info@merten-immobilien.de), per Fax (0049 361 3477018) oder per Brief an Ronald Merten Immobilien GmbH, Am Hopfenberg 5, 99096 Erfurt