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„Hinweise zum Datenschutz bei der Sparkassen-Immobilien-GmbH nach § 4 Abs. 1 TDDSG (Teledienstedatenschutzgesetz)

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Die Verarbeitung der von Ihnen übermittelten Informationen erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften. Wenn Sie uns ein E-Mail, oder eine Mitteilung über eines unserer Kontaktformulare zukommen lassen, verarbeiten und nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten, wie z.B. Name, Anschrift, Telefonnummer etc. ausschließlich zum Zwecke der Durchführung der jeweils angebotenen Dienstleistung. Nach Wegfall der jeweiligen Zweckbestimmung werden Ihre Daten von uns gelöscht, es sei denn, sie unterliegen der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.“

Die Sparkassen-Immobilien-Gesellschaft ist nicht verpflichtet dem nach dem Verbraucherstreitbeilegungsgesetz vorgesehenen Schlichtungsverfahren beizutreten.

Hinweise zum Datenschutz
Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten, soweit Sie Dienstleistungen der Sparkassen-Immobilien-Gesellschaft mbH, Freiburg in Anspruch nehmen.
§ 1 Definitionen und Kontaktdaten
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich bezogen oder beziehbar sind, also z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzungsverhalten.
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist die Sparkassen-Immobilien-Gesellschaft mbH, Freiburg vertreten durch den Geschäftsführer Oliver Kamenisch, Kaiser-Joseph-Straße 186 – 190, 79098 Freiburg, Tel.: 0761/ 219-0, info@s-immobilien-freiburg.de
Unser Datenschutzbeauftragte ist Rechtsanwalt Marc E. Evers und unter der o.g. Anschrift oder unter datenschutz@sekure.de erreichbar.
§ 2 – Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
1. Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung:
Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten zur Erbringung der von Ihnen gewünschten Leistung, um mit Ihnen in Kontakt treten, Ihre Anfrage bearbeiten zu können, zur Rechnungsstellung und zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie. Dies sind folgende Daten: Vorname, Nachname, Straße, PLZ, Ort, E-Mail, Telefon. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung Ihrer Anfrage und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen erforderlich.
2. Datenverwendung bei Anmeldung zum E-Mail-Newsletter
Wenn Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, verwenden wir die hierfür erforderlichen oder gesondert von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihnen regelmäßig unseren E-Mail-Newsletter aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO zuzusenden.
Die Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich und kann entweder durch eine Nachricht an die oben beschriebene Kontaktmöglichkeit oder über einen dafür vorgesehenen Link im Newsletter erfolgen. Nach Abmeldung löschen wir Ihre E-Mail-Adresse, soweit Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder wir uns eine darüber hinausgehende Datenverwendung vorbehalten, die gesetzlich erlaubt ist und über die wir Sie in dieser Erklärung informieren.
3. Datenverwendung für E-Mail-Werbung ohne Newsletter-Anmeldung und Ihr Widerspruchsrecht:
Wenn wir Ihre E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit dem Verkauf einer Ware oder Dienstleistung erhalten und Sie dem nicht widersprochen haben, behalten wir uns vor, Ihnen regelmäßig Angebote zu ähnlichen Produkten, wie den bereits gekauften, aus unserem Sortiment per E-Mail zuzusenden. Sie können dieser Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit durch eine Nachricht an die oben beschriebene Kontaktmöglichkeit oder über einen dafür vorgesehenen Link in der Werbemail widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Dies dient der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer werblichen Ansprache unserer Kunden gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
4. Datenverwendung für Postwerbung und Ihr Widerspruchsrecht:
Darüber hinaus behalten wir uns vor, Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre Postanschrift für eigene Werbezwecke zu nutzen, z.B. zur Zusendung von interessanten Angeboten und Informationen zu unseren Produkten per Briefpost. Dies dient der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer werblichen Ansprache unserer Kunden gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
5. Datenverarbeitung auf der Facebook-Fanpage und Instagram-Account:
Wir unterhalten eine Facebook-Fanpage sowie einen Instagram-Account, um auf diesen Plattformen mit deren Nutzern kommunizieren und auf unsere Beiträge, Leistungen, Veranstaltungen und ähnliches hinweisen zu können. Dies dient der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer werblichen Ansprache unserer Kunden gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Wir weisen darauf hin, dass die personenbezogenen Daten der Nutzer bei der Nutzung dieser Plattform außerhalb des Raumes der Europäischen Union, insbesondere in den USA, verarbeitet werden können. Ggf. können US-amerikanische Behörden auf Ihre gespeicherten Daten zugreifen.
Darüber hinaus werden die Nutzerdaten in der Regel für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. Hierdurch können auch Nutzungsprofile erstellt werden. Diese Profile können wiederum für Werbung auf und außerhalb der Plattform verwendet werden. Dies erfolgt unter dem Einsatz sog. Cookies. Eine genaue Darstellung für diese Datenverarbeitung und Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out) findet sich unter den nachfolgend verlinkten Angaben von Facebook:
Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy/
Opt-Out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads
Außerdem erfolgt die Datenverarbeitung auf dieser Plattform auf Grundlage einer Vereinbarung über gemeinsame Verantwortlichkeit: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Auf die Daten direkt hat nur Facebook als Plattformbetreiber Zugriff und Einflussmöglichkeiten. Betroffenen- und Nutzerrechte sollten daher am effektivsten gegenüber Facebook direkt geltend gemacht werden.
6. Datenverwendung zur Kaltakquise bei Privatkäufern:
Erlangen wir aus öffentlichen Quellen, beispielsweise aus einem Privatangebot auf einem Immobilienportal, Ihren Nachnamen sowie Ihre Postanschrift, behalten wir uns vor, diese Daten für eigene Werbezwecke zu nutzen, z.B. zur Zusendung von einem Anschreiben und unserer Kundenbroschüre per Briefpost.
Rechtsgrundlage hierfür ist das im Rahmen einer Interessenabwägung festgestellte überwiegende berechtigte Interesse an einer werblichen Ansprache unserer Kunden und der Kontaktpflege der Bestandskunden gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. F DSGVO.
§ 3 – Empfänger Ihrer Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns vertraulich behandelt und lediglich in unsere Maklersoftware „FIO“ eingepflegt. Die Betreiber von „FIO“ wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden, werden regelmäßig kontrolliert und sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten mit dem gleichen Schutzniveau zu sichern wie wir auch. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet daher nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn: • Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben, • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben, • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist. 2. Weiterhin können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wenn Aktionsteilnahmen, Gewinnspiele, Vertragsabschlüsse oder ähnliche Leistungen von uns gemeinsam mit Partnern angeboten werden. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie jeweils bei Angabe Ihrer personenbezogenen Daten. 3. Soweit unsere Dienstleister oder Partner ihren Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumen (EWR) haben, informieren wir Sie über die Folgen dieses Umstands in der Beschreibung des jeweiligen Angebotes.
§ 4 – Dauer der Speicherung Ihrer Daten
Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO bzw. GwG) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind, Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben oder wir die Kundendaten aufgrund unserer berechtigten Interessen nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeiten. Sofern wir Daten aufgrund berechtigter Interessen verarbeiten, werden diese nach spätestens zehn Jahren gelöscht.
§ 5 – Ihre Rechte
Sie haben das Recht, von uns jederzeit Auskunft zu verlangen über die zu Ihnen bei uns gespeicherten Daten, sowie zu deren Herkunft, Empfängern oder Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergegeben werden und den Zweck der Speicherung. Sie haben das Recht, die zu Ihnen bei uns gespeicherten Daten jederzeit zu berichtigen, einzuschränken und löschen zu lassen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Sie haben das Recht Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zu Nutzung von Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen.
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an oben genannte Mail-Adresse.
Sofern Sie mit dem Umgang der zu Ihnen bei uns gespeicherten Daten nicht einverstanden sind, haben Sie das Recht Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzulegen. Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen oder Widersprüche zu Datenverarbeitung richten Sie bitte an unseren Datenschutzbeauftragten Marc E. Evers: datenschutz@sekure.de